Assistant Ressources Humaines H/F

Jour de Fete; Cournon-d'Auvergne; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Plateforme d'avantages salariés

Job summary

Jour de Fête recrute un(e) assistant(e) RH en CDD pour accompagner les équipes et le siège dans les activités RH courantes. Vous gérerez les appels, les e-mails et les documents contractuels, avec une signature électronique via Docusign.

Le poste exige de l'organisation, de la discrétion et une aisance relationnelle au téléphone. Travail en présentiel au siège, 35h/semaine, avec avantages et mutuelle.

Qualifications

• Formation en ressources humaines ou assistanat.
• Première expérience en RH appréciée.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Aisance au téléphone et bon relationnel.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et réponse aux équipes, en particulier aux responsables de magasins.
• Gestion de la boîte mail du service : tri, réponses et transmission des demandes.
• Rédaction des contrats de travail et avenants.
• Signature électronique des contrats via Docusign : envoi, relances et classement des documents signés dans les dossiers du personnel.
• Publication et suivi des offres d'emploi.
• Suivi de l'intérim, en lien avec l'agence partenaire.
• Organisation des visites médicales auprès des services de santé au travail.
• Classement des décomptes du temps de travail transmis par les magasins.

Skills

Législation sociale

Réaliser des déclarations réglementées

Appliquer un cadre juridique

Mettre à jour les dossiers salariés

Gestion administrative des contrats

Renseigner les salariés

Education

Formation en ressources humaines

Assistana t ou équivalent

Tools

Word

Excel

Messagerie

Job description

Jour de Fête, leader dans l'univers de la décoration et des articles de fête, compte environ 70 magasins en France et en Belgique et près de 400 collaborateurs.

Vos missions

• Accueil téléphonique et réponse aux équipes, en particulier aux responsables de magasins
• Gestion de la boîte mail du service : tri, réponses et transmission des demandes
• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Signature électronique des contrats via Docusign : envoi, relances et classement des documents signés dans les dossiers du personnel
• Publication et suivi des offres d'emploi
• Suivi de l'intérim, en lien avec l'agence partenaire
• Organisation des visites médicales auprès des services de santé au travail
• Classement des décomptes du temps de travail transmis par les magasins

Votre profil

Formation en ressources humaines ou en assistanat ; une première expérience (stage, alternance ou emploi) en RH est appréciée

Organisation, rigueur et sens des priorités

Aisance au téléphone et bon relationnel

Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Conditions du poste

Contrat : CDD jusqu'en décembre 2026

Prise de poste : dès que possible

Durée du travail : 35 heures par semaine, de 9 h à 17 h

Rémunération : 1 900 € à 2 000 € brut mensuel, selon profil

Lieu : siège de Jour de Fête, Puy-de-Dôme (63), poste en présentiel

Avantages : tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, plateforme d'avantages salariés

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'autres équipements du foyer

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.