Assistant ressources humaines (F/H)

EXPECTRA; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement à Marseille recherche un(e) candidat(e) pour gérer les appels d'offres. Ce rôle est adapté aux débutants ayant un Bac+2 en secrétariat ou assistanat. Vous serez responsable de l'analyse des dossiers, de la rédaction des réponses et du suivi rigoureux des offres. Contrat intérim de 2 mois, 2100€ brut par mois, travail de jour.

Qualifications

• Débutant accepté, formation en secrétariat ou assistanat requise.
• Jouer un rôle clé dans le développement de l'activité.
• Assurer la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres.

Responsabilités

• Identifier et analyser les appels d'offres pertinents.
• Coordonner la collecte d'informations et rédiger des réponses.
• Assurer le suivi des offres déposées et participer aux négociations.
• Maintenir la base de données des appels d'offres à jour.

Connaissances

Analyse des dossiers

Coordination et préparation des réponses

Suivi des offres

Gestion administrative

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Vos missions : Rattaché(e) au service commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité en assurant la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres.

Vos responsabilités principales seront les suivantes :

• Analyse des dossiers : Identifier et analyser les appels d'offres pertinents, puis évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.
• Coordination et préparation des réponses : Coordonner la collecte d'informations auprès des différents services internes (technique, commercial, juridique) et rédiger des réponses percutantes et conformes, dans le respect des délais.
• Suivi des offres : Assurer le suivi rigoureux des offres déposées, effectuer les relances nécessaires et participer aux éventuelles phases de négociation.
• Gestion administrative : Maintenir à jour la base de données des appels d'offres, préparer l'ensemble des documents administratifs requis (attestations, certifications...).

Type de contrat : Intérim - 2 mois

Contrat de travail : Durée du travail 38H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents. Secrétariat assistanat formation : Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. M. Vincent SCHMIDT

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