Assistant ressources humaines - Communauté d'Agglomération Plaine Vallée (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Soisy-sous-Montmorency; On-site; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Job summary

Établissements Publics de Coopération Intercommunale recherche un assistant ressources humaines pour exploiter et analyser les informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité, et en assurer la synthèse.

Vous assurerez les relations avec le personnel, la gestion administrative, le suivi des décisions et dossiers, la paie et l'organisation des formations, dans le cadre des procédures législatives et réglementaires en vigueur.

Qualifications

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'État et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et outils de planification.
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4, …).
• Connaître la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

Responsibilities

• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
• Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
• Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
• Recrutement.
• Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
• Synthétiser et présenter clairement des informations.

Skills

Statut fonction publique territoriale

Code du travail & cadre réglementaire

Gestion du temps de travail

Plan de formation

Règles budgétaires et comptables (M14,

Législation du travail et discipline

Politique RH de la collectivité

Organisation DRH

Gestion du personnel

Rédaction & synthèse d’informations

Management et encadrement

Job description

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

• Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
• Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
• Gestion administrative du temps de travail.
• Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
• Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
• Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
• Gestion de la paie.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

• SAVOIRS:
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4, …) .
• Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
• SAVOIR FAIRE:
• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
• Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
• Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
• Recrutement.
• Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
• Synthétiser et présenter clairement des informations.
• SAVOIR ETRE:
• Avoir le sens du contact et des responsabilités.
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
• Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
• Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Adossée à la forêt de Montmorency, près de Paris, c'est une communauté d'agglomération en pleine expansion. Forte de 18 communes, regroupant près de 183 000 habitants, porte d'entrée du Val d'Oise, elle est au coeur de tous les projets de développement du nord de l'Ile-de-France.
Plaine Vallée est symbolisée par la mise en place de politiques stratégiques visant à développer des projets dans le respect des entités communales et communautaires et illustrant bien la diversité de ses compétences