Assistant régional (H/F)

La Croix-Rouge française; Saint-Nicolas-de-la-Grave; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande association caritative recherche un.e assistant.e de direction régional H/F pour optimiser les activités administratives et logistiques en Occitanie. Le candidat idéal devra gérer l'accueil, organiser des déplacements, et soutenir l'équipe dans la gestion des informations. Si vous souhaitez contribuer à des missions porteuses de sens, rejoignez nous !

Prestations

CET

Prime de fin d'année

Tickets restaurants

Mutuelle

Prévention

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion administrative.
• Compétences en organisation d'événements.
• Aisance dans la communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer l'organisation des déplacements du PDR.
• Organiser les évènements du périmètre régional.

Connaissances

Organiser et gérer les priorités

Maîtriser les outils bureautiques

Élaborer un budget

Capacités rédactionnelles

Rigueur et autonomie

Capacité d'adaptation

Description du poste

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, de l'enseignement et de la solidarité internationale, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés exerçant plus de 70 métiers.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e assistant.e de direction régional H/F, poste clé pour permettre à la responsable régionale et au comité exécutif régional d'animer le fonctionnement de la Croix-Rouge française en Occitanie. Son objectif est d'assister la région ainsi que son responsable et/ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

MISSION 1 GESTION ET LOGISTIQUE DE LA RÉGION

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs
• Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels
• Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
• Assurer le classement et l'archivage des documents internes
• Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations Services généraux : Suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de prestataires
• Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile

MISSION 2 ASSISTER LE PDR ET LES ÉQUIPES RÉGIONALES DANS L'ORGANISATION DE L'ACTIVITÉ

• Gérer l'organisation des déplacements du PDR
• Rédiger des courriers/courriels, des comptes rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations
• Alerter le PDR sur les échéances et prioriser les activités
• Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision

MISSION 3 SOUTIEN À LA CIRCULATION DE L'INFORMATION SUR LA VIE DES ÉTABLISSEMENTS EN LIEN AVEC LES DT ET DE ET SUIVI DES INDICATEURS

• Accompagner les projets et actions de la Croix Rouge française en région
• Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale
• Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région

MISSION 4 ACCOMPAGNEMENT DES CSE DU PÉRIMÈTRE RÉGION

• Assurer la préparation et l'assistanat des réunions CSE (Préparation des ODJ, préparation des documents de travail, suivi des réunions, lien avec les élus, notes de frais des élus…)

MISSION 5 ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET SÉMINAIRES RÉGIONAUX

• Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels (Fabrique, etc.)

MISSION 6 MISSIONS COMPLÉMENTAIRES SUR L'ANIMATION DES CENTRES DE RESSOURCES EN PROXIMITÉ

• Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet
• Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation

COMPÉTENCES

• Organiser et gérer les priorités
• Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web
• Élaborer et/ou suivre un budget
• Capacités rédactionnelles
• Rigueur et autonomie
• Capacité d'adaptation

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs.Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance).Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté.

Date de prise de poste souhaitée

17/11/2025

Informations pratiques liées au poste

• Lieu du poste : Toulouse – Télétravail possible un ou deux jours dans la semaine
• CDD d'un mois avec possibilité de renouvellement

Prime de fin d'année : Oui