Assistant Recrutement Humanitaire – Construire les Talents

Coordination Sud; Paris; Hybride; EUR 12 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 80%

Tickets repas 12,10€ pris en charge à

Remboursement abonnement transport à

Résumé du poste

Coordination Sud recherche un(e) assistant(e) recrutement en apprentissage pour soutenir l’équipe RH. Vous participerez au recrutement en France et à l’international, diffuser les annonces, suivre les candidatures dans l’ATS et assurer l’organisation des entretiens et des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs.

Le poste, basé au siège à Paris, est à temps plein pour une durée de 12 mois, avec une mutuelle et des tickets-restaurant et un remboursement partiel des transports.

Qualifications

• En cours de formation en ressources humaines, gestion ou psychologie du travail (niveau Bac+3 à Bac+5).
• Une première expérience (stage inclus) en entreprise/cabinet de recrutement ou en association humanitaire serait appréciée.

Responsabilités

• Rédiger et diffuser les annonces de recrutement sur les différents canaux.
• Mettre à jour et suivre les candidatures dans l’outil de gestion (ATS).
• Assurer le suivi des candidats tout au long du processus de recrutement et relancer si nécessaire.
• Maintenir un tableau de bord de suivi des candidats tout au long du processus de recrutement.
• Établir un reporting des retours candidats et recueillir les feedbacks pour améliorer l’expérience candidat.
• Organiser les entretiens (prise de rendez-vous, organiser les tests etc.).
• Assister l’équipe dans la conduite des entretiens physiques ou à distance.
• Préparer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (vérification de documents, élaboration de contrats, etc.).
• Identifier et attirer les profils correspondants aux besoins de l’entreprise via les différents canaux de recrutement (job boards, réseaux sociaux, cooptation, etc.).
• Réaliser des recherches de CV et présélectionner les candidatures en fonction des critères définis.
• Participer aux premiers entretiens téléphoniques de pré-qualification.
• Collaborer aux projets transverses de l’équipe (marque employeur, communication RH interne, amélioration du processus de recrutement, événements de recrutement, etc.).
• Participer aux salons de l’emploi ou forums si nécessaire
• Assurer l’archivage et l’organisation des dossiers de candidature (CV, lettres de motivation, évaluations) selon les standards de l’entreprise.
• Veiller à la mise à jour régulière de la base de données candidats dans l’outil de gestion des candidatures (ATS) pour garantir une traçabilité et une accessibilité optimales.
• Gérer la conservation des documents tout en respectant les normes de confidentialité et de protection des données personnelles.
• Participer au suivi des indicateurs de performance liés au recrutement (nombre de candidatures, délais de recrutement, taux de conversion par étape).
• Produire des rapports hebdomadaires et mensuels pour fournir une vue d’ensemble des activités de recrutement à l’équipe RH et aux managers.
• Identifier les tendances dans le processus de recrutement et proposer des suggestions d’amélioration basées sur les données recueillies

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

ATS

Anglais

Communication écrite

Écoute active

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

RH/GRH

Bac+3 à Bac+5

Outils

ATS

Description du poste

Coordination Sud recherche un(e) assistant(e) recrutement en apprentissage pour soutenir l’équipe RH. Vous participerez au recrutement en France et à l’international, diffuser les annonces, suivre les candidatures dans l’ATS et assurer l’organisation des entretiens et des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs.

Le poste, basé au siège à Paris, est à temps plein pour une durée de 12 mois, avec une mutuelle et des tickets-restaurant et un remboursement partiel des transports.