Assistant qualité / gestion des risques H/F

Centre Hospitalier Théophile Roussel; Montesson; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un Assistant qualité / gestion des risques à Montesson pour un CDD temps plein. Le candidat idéal aura un Bac + 2 dans le domaine de la qualité et des compétences organisationnelles solides. Il participera à la gestion des risques liés aux soins et à l'équilibre des processus. Des connaissances en informatique et la capacité à travailler en équipe sont indispensables. Le poste est à pourvoir à partir du 1er septembre 2025.

Prestations

Prise en charge de 75 % des frais de transport en commun

Forfait mobilité durable

Animations diverses au bénéfice des personnels

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la qualité est souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à former des personnes.
• Connaissances en matière de gestion des risques requises.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'assistance au directeur adjoint.
• Participer à l'accueil téléphonique et à l'organisation de réunions.
• Gérer le suivi des Fiches Evènements Indésirables.
• Préparer la visite de certification prévue.

Connaissances

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Maîtrise du classement

Rigueur

Diplomatie

Discrétion

Amabilité

Sens de la communication

Aptitude à la rédaction

Moyens bureautiques

Formation

Bac + 2 domaine de la qualité (DUT, BTS)

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciel de traitement des données statistiques

Description du poste

Assistant qualité / gestion des risques H/F

Assistant qualité / gestion des risques H/F - CDD temps plein (28 juillet 2025)

Date de recrutement : 01/09/2025

Lieu du poste : Montesson

1 Assistant(e) Qualité et Gestion des Risques

à la Direction des Soins, de la Qualité et de la Gestion des Risques

CDD de remplacement tems plein pour renfort période : septembre 2025 à mi-juin 2026Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Recueillir et exploiter les informations terrain (interne/externe) et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques liés au soins et aux autres processus, en cohérence avec le projet de l’établissement, le projet médical et le projet de soins.

Assurer le secrétariat et assister :

• Le Directeur adjoint chargé de la qualité et de la gestion des risques
• L’ingénieur Qualité – Gestion des risques – Préventeur
• Le référent TMS

2.1 Activités ou missions principale

• Contribue à l’accueil téléphonique avec l’assistante de la direction des soins.
• Organisation de réunions, de groupes de travail et des instances relevant de la responsabilité de la direction des soins, qualité et gestion des risques et des sous-commission de la CME et de ses groupes de travail (CLIN, CLAN, CLUD et les vigilances) à Convocation, prise de note, compte rendu, suivi …
• Participe à l’actualisation, l’organisation et la mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes en lien avec les sous-commissions médicales et en lien avec les différents pilotes de processus, et en fonction des objectifs de la direction des soins, qualité, et relations avec les usagers
• Forme des personnes aux techniques de son domaine et à leurs applications en les adaptant à la culture médicale, la culture soignante et des autres métiers de l’hôpital
• Gère le suivi et le traitement des Fiches Evènements Indésirables et leur classement avec un bilan annuel
• Participe à la veille spécifique à son domaine d’activité en lien avec la spécialité psychiatrique de l’établissement
• Assurer la gestion du dispositif du système de management qualité

Garantie la gestion des documents qualité :

• Mise en forme,
• Diffusion en lien avec l’ingénieur qualité
• Suivi de la bonne réception des documents
• Suivi des mises à jour
• Assure le suivi des démarches d’évaluations en lien avec des processus comme par exemple les questionnaires de satisfaction, sortie, et thématiques

2.2 Activités ou missions spécifiques

Préparation à la visite de certification prévue en mai 2026

Remplacement de l’assistante qualité pendant ces absences pour formation

3 Place dans l’organigramme

L’assistante qualité et gestion des risques est placée sous la responsabilité du Directeur des soins, de la qualité et de la gestion des risques. Elle travaille en étroite collaboration avec l’ingénieur qualité-gestion des risques et l’équipe de l’EOH.

Le service qualité et gestion des risques est encadré et coordonné par un directeur adjoint. Il se compose des personnels suivants :

• 1 Directeur adjoint en charge de la qualité et de la gestion des risques
• 1 Ingénieur qualité-gestion des risques-préventeur
• 1 Cadre Supérieur de Santé en charge de la prévention du risque infectieux
• Poste à temps plein – horaires du lundi au vendredi
• Bac + 2 domaine de la qualité (DUT, BTS) ou DU dans le domaine
• Maîtrise de l’informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel de traitement des données statistiques

4.2 Qualité professionnelles requises

• Sens de l’organisation, gestion des priorités
• Maîtrise du classement
• Rigueur
• Diplomatie, discrétion, amabilité, secret médical et professionnel
• Sens de la communication et de l’accueil
• Aptitude à la rédaction et à l’expression orale
• Moyens bureautique – internet – messagerie
• prise en charge 75 % des frais de transport en commun
• Forfait mobilité durable
• Comité social CGOS
• Animations diverses au bénéfice des personnels (action bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux…)
• Occasions de participer à la vie de l’établissement: groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture….
• En transports en commun: Ligne RER A direction Cergy ou Poissy – Ligne de bus: B Rueil Malmaison – Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq – Arrêt Théophile Roussel
• En voitureou en vélo: parking gratuit à l’intérieur de l’hôpital

Les Candidatures sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Théophile Roussel, 1 rue Philippe Mithouard – BP 71, 78363 MONTESSON Cedex ou par mail [e-mail]