Assistant QSE – Qualité, Conformité & Audits

Solabia Group; France; Sur place; Plein temps

Description du poste

Le groupe Solabia est un acteur international de référence dans le développement, la production et la distribution de matières premières innovantes pour les secteurs de la cosmétique, la nutrition, la pharmacie et du diagnostics microbiologique. Fort d’une expertise scientifique reconnue et d’un engagement constant en faveur de l’innovation, Solabia place la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de sa stratégie.

Notre ambition: accompagner nos clients dans leurs projets les plus exigeants, tout en contribuant durablement à l’évolution de nos industries. Rejoindre Solabia, c’est intégrer une entreprise dynamique, tournée vers l’avenir, où l’excellence, l’innovation et l’engagement sont les fondements de notre réussite collective.

En cinq décennies, Solabia est devenu un groupe international, résultat d’une croissance externe et interne, notamment à travers l’acquisition de ID BIO, Xebios Diagnostics Group et Mibelle Biochemistry récemment.

Pour notre département QSE, sur notre site d’Allonne (60), nous recherchons un(e) Assistant(e) QSE.

Quelles missions vous seront confiées ?

Vous serez notamment chargé.e des missions suivantes :

• Gérer les demandes de changement (change control) du périmètre QSE / production / laboratoire et Logistique
• Animer les comités de Change Control
• Vérifier la complétude et la recevabilité des dossiers et évaluer les impacts QSE
• Assurer le suivi de l’avancement des actions associées et archiver les dossiers finalisés.
• Gestion des Litiges Fournisseurs
• Rédiger et suivre des litiges fournisseurs (matières premières, articles de conditionnement, prestations).
• Assurer l’interface qualité avec le service achats et les fournisseurs.
• Réponses aux Questionnaires Qualité Client
• Répondre aux questionnaires qualité reçus des clients (SMQ, certifications, pratiques QHSE, conformité réglementaire…).
• Gestion des Destructions
• Gérer les destructions de matières premières, produits semi‑finis ou finis
• Assurer le suivi des indicateurs
• Audits (internes, externes et fournisseurs)
• Réaliser des audits internes selon le planning et son niveau d’habilitation.
• Participer à la préparation des audits externes (certifications et clients).
• Assurer le suivi les actions issues d’audit et vérifier leur efficacité.
• KPIs Qualité & Suivi des CAPA
• Élaborer, mettre à jour et analyser les indicateurs du système qualité (change control, litiges fournisseurs, délais de traitement…).
• Assurer le suivi des CAPA (Corrective and Preventive Actions)
• Préparer les données pour les revues de direction et revue de processus
• Formations et sensibilisation
• Selon les besoins du site, animer des formations ou des sessions de sensibilisation
• Back-up Libération, Traitement des Anomalies et réclamations

En remplacement de l’assistant Qualité produit (selon habilitation):

• Assurer la libération des produits finis
• Traiter les anomalies déclarées (déviations, incidents qualité, erreurs documentaires).
• Traiter les réclamations
• Bac+3 minimum en Qualité
• 3 à 5 ans dans un poste au sein d’un service Qualité
• Maîtrise des outils qualité (5M, QQOQCP, Ishikawa, Pareto).
• Connaissances en microbiologie
• Connaissance des référentiels : ISO 9001, ISO 17025 / ISO 14001 et ISO 45001 seraient un plus
• Rigueur, curiosité, sens de l’analyse, autonomie.
• Capacité à communiquer avec les services internes.
• Anglais niveau B2 (lecture et compréhension)

Informations complémentaires

• Contrat à Durée Indéterminée
• Basé à Allonne (60)
• Statut Agent de Maitrise

Pourquoi nous rejoindre ?

• Solabia offre un environnement de travail stimulant et innovant, au sein d’une entreprise en pleine croissance. Engagée en matière de développement durable, la responsabilité sociétale et environnementale compte parmi ses priorités.
• Solabia valorise les échanges, l’entraide et le travail d’équipe pour encourager l’épanouissement professionnel de ses collaborateurs.
• Grâce à son expansion mondiale, Solabia offre des opportunités de mobilité internationale et la collaboration avec des équipes multiculturelles.