Assistant Property Management Tertiaire H / F

Building Manager; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un Assistant Property Manager à Paris. Vous serez responsable de la gestion administrative d'un portefeuille d'actifs, de l'analyse des données de gestion, et du suivi de la facturation. Une expérience en gestion locative tertiaire est requise, ainsi qu'une formation Bac +2 à Bac +4 en immobilier. Ce poste offre une occasion de travailler dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +4 en immobilier de gestion (BTS, DUT).
• 1ère expérience en gestion locative tertiaire.
• Compétences en réglementation de l'immobilier d'entreprise.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et locative d'un portefeuille d'actifs immobiliers.
• Consolider et analyser les données de gestion des immeubles.
• Préparer les reportings périodiques pour les clients.
• Assurer l'intégration et la mise à jour des informations dans les logiciels.
• Déclarer les sinistres dommages aux biens et suivre leur traitement.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse des données

Gestion locative

Réglementation immobilière

Formation

Bac +2 à Bac +4 en immobilier de gestion

Outils

Logiciels de gestion immobilière

Description du poste

Notre client est un acteur référencé dans le domaine de la gestion et de la promotion immobilière. Dans la cadre de son activité de Property Management composé d'actifs sous gestion pour le compte d'investisseurs, nous recherchons un Assistant Property Manager pour son agence à Paris.

Vos missions :

Vous assurez la gestion administrative et locative d'un portefeuille d'actifs immobiliers tertiaires pour le compte de tiers, dans le cadre de mandats de gestion.

Vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du portefeuille immobilier. Vous interviendrez en accompagnement du Responsable technique sur plusieurs aspects clés :

Suivi administratif et reporting

• Consolider et analyser les données de gestion des immeubles (budgets, dépenses)
• Préparer les reportings périodiques à destination des clients et des équipes internes
• Assurer la mise à jour des bases de données immobilières et garantir la fiabilité des informations
• Suivre les échéances des contrats, assurances et baux commerciaux

Gestion des outils numériques & facturation

• Assurer l'intégration et la mise à jour des informations dans les logiciels de gestion immobilière
• Suivre la facturation des prestations auprès des prestataires
• Analyser et valider les factures fournisseurs

Relation avec les prestataires et gestion technique

• Assister sur le suivi des contrôles réglementaires et veiller à la levée des réserves éventuelles

Gestion et pilotage des sinistres

• Déclarer les sinistres dommages aux biens auprès des assurances et suivre leur traitement

Support à la gestion immobilière et locative

Gérer et organiser la documentation contractuelle (baux, annexes, documents légaux)

Disposant d'une formation Bac +2 à Bac +4 en immobilier de gestion (BTS, DUT). Vous avez une 1ère expérience en gestion locative tertiaire et des compétences en réglementation de l'immobilier d'entreprise.