Assistant Projet - H/F

Sophia Engineering; Sassay; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Sophia Engineering recherche un(e) assistant(e) de projet pour assurer le support quotidien au pilotage et la coordination des activités, des étapes et des échéances des projets industriels.

Vous mettrez à jour les tableaux de bord et les documents, organiserez les réunions et préparerez les comptes rendus, tout en assurant le suivi administratif et le bon fonctionnement des projets.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion de projet ou domaine technique.
• Expérience en assistance projet ou en environnement industriel est souhaitée.
• Connaissance du secteur de l'énergie ou des infrastructures industrielles serait un plus.
• Bonne maîtrise d'Excel et de PowerPoint.

Responsibilities

• Assurer le support quotidien aux chefs de projet dans le suivi et la coordination des activités.
• Participer à la planification des différentes étapes du projet et assurer le suivi des échéances.
• Mettre à jour les tableaux de bord, plannings et indicateurs de suivi.
• Organiser les réunions projet, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi des actions décidées en réunion et relancer les interlocuteurs.
• Collecter, centraliser et mettre à jour les documents nécessaires au bon déroulement des projets.

Skills

Gestion de projet

Assist nat et administration

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion de projet ou domaine technique

Tools

MS Project

Excel

PowerPoint

Job description

Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation.

Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des études jusqu'à la livraison du produit, de système, ou sous-système complet.

Nous sommes un véritable lien entre la recherche et l'industrie. Spécialisés dans les transferts technologiques, nous rendons les systèmes existants disruptifs plus rapidement.

Nos réalisations et distinctions sont autant de preuves que nous tenons nos promesses. L'écosystème SOPHIA grandit et nous recrutons nos futurs talents.

Le poste

Assurer le support quotidien aux chefs de projet dans le suivi et la coordination des activités.

Participer à la planification des différentes étapes du projet et assurer le suivi des échéances.

Mettre à jour les tableaux de bord, plannings et indicateurs de suivi.

Organiser les réunions projet, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.

Assurer le suivi des actions décidées en réunion et relancer les différents interlocuteurs.

Collecter, centraliser et mettre à jour les documents nécessaires au bon déroulement des projets.

Participer au suivi administratif et documentaire des dossiers projet.

Faciliter la communication entre les équipes internes, les prestataires et les différents intervenants.

Alerter les chefs de projet sur les éventuels retards, écarts ou points de blocage.

Contribuer à la préparation des reportings et à la consolidation des données d’avancement.

Veiller au respect des procédures et des processus de gestion de projet.

Profil recherché

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion de projet, assistanat, gestion administrative ou domaine technique.

Une première expérience en assistance projet ou en environnement industriel est souhaitée.

Une connaissance du secteur de l'énergie ou des infrastructures industrielles serait un plus.

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.

La connaissance d'outils de planification et de suivi de projet (MS Project ou équivalent) serait appréciée.

Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication avec différents interlocuteurs.

Organisation, rigueur, autonomie et esprit de synthèse.

Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances.