Assistant Projet F/H

Defense Conseil International; Paris; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Défense Conseil International (DCI) est l’opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire à l’étranger. Rejoindre DCI, c’est évoluer dans un cadre international et exigeant, autour de missions de conseil, formation et administration de projets.

Vous serez en charge d’accompagner les chefs de projets dans le suivi contractuel, la facturation, l’alimentation du progiciel Workday, l’organisation des déplacements et des réunions, et vous pourrez

Qualifikationen

• Bac+2 en gestion ou administration requis.
• Première expérience sur des fonctions similaires souhaitée.
• Maîtrise du progiciel Workday et de l’informatique professionnelle.

Aufgaben

• Accompagner les chefs de projets dans le suivi contractuel et la facturation.
• Renseigner et compléter Workday pour le suivi des projets.
• Organiser les déplacements (réservations de transport et hôtels) et les réunions du cycle du projet.
• Préparer et animer les réunions et revues du cycle projet.
• Mobilité ponctuelle en France et/ou à l’étranger.

Kenntnisse

Rigueur

Esprit d’analyse

Organisation

Rédaction

Ausbildung

Bac+2 en gestion/administration

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Rejoignez un acteur stratégique de la Défense française

Défense Conseil International (DCI) est l’opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire français à l’étranger.

Depuis plus de 50 ans, près de 1000 collaborateurs accompagnent les pays partenaires de la France, de l’Union européenne et de l’OTAN à travers des missions de conseil, formation et assistance technique dans le domaine de la défense et de la sécurité.

Intégrer DCI, c’est évoluer au sein d’une entreprise engagée, à la croisée des cultures civiles et militaires, et porter des projets à fort impact dans un environnement international, stimulant, exigeant.

Vous êtes notamment en charge de :

• Accompagner les chefs de projets dans le suivi contractuel de leurs projets ;
• Suivre des facturations et/ou le traitement des retards de paiements ;
• Renseigner et compléter le progiciel interne Workday, de suivi et gestion des projets ;
• Organiser les déplacements (réservations avion, train, véhicules terrestres) et d’hôtels etc.…;
• Préparer et organiser les réunions et différentes revues qui jalonnent le cycle du projet ;

En outre, vous pourrez être mobilisé pour des missions pratiques d’accueil de stagiaires.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et/ou à l'étranger.

De formation Bac+2, idéalement en gestion ou administration, vous disposez d'une première expérience sur des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que pour votre capacité à prioriser vos activités ;

Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

La maitrise de l'Anglais est nécessaire pour ce poste.