Assistant polyvalent STAGE (H/F)

SEMECCEL - Cité de l’espace / L’Envol des Pionniers; Toulouse; Sur place; EUR 7 300 - 8 400; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Aide aux transports

CSE avantages

Résumé du poste

SEMECCEL - Cité de l’espace / L’Envol des Pionniers propose un stage pour le service des Expositions itinérantes (marketing culturel BtoB). Vous assisterez le Responsable et le Régisseur dans les activités administratives, commerciales et logistiques, avec une autonomie croissante.

Durée de 6 mois à 35h/semaine, du 1er octobre 2026 au 31 mars 2027, gratification de 4,50€ /h (682,52€ mensuels). Formation assurée sur outils et procédures internes et travail en équipe sur des projets variés.

Qualifications

• Stage de 6 mois à 35h/semaine, du 1er octobre 2026 au 31 mars 2027.
• Sens de l’initiative et polyvalence, aide sur volet administratif et logistique.
• Connaissances bureautiques et maîtrise des outils numériques, bonne gestion administrative et logistique.

Responsabilités

• Suivi administratif et gestion des déplacements, élaboration des bons de commande et documents douane.
• Promotion des expositions itinérantes sur les réseaux sociaux.
• Aide à la manutention et au montage/démontage des éléments d’exposition.
• Polyvalence administrative et terrain, esprit d’équipe et réactivité.

Connaissances

Bureautique

Anglais

Gestion administrative

Organisation logistique

Outils numériques

Word

Excel

Messagerie

Outils collaboratifs

Description du poste

La Cité de l’espace recrute un(e) Stagiaire pour son service des Expositions itinérantes (marketing culturel BtoB). Vous assisterez le Responsable et le Régisseur dans l’ensemble des activités du service, à la fois sur les volets administratif, commercial et logistique terrain. Votre sens de l’initiative, votre polyvalence et votre capacité d’adaptation seront des atouts essentiels pour réussir ce stage.

Avec le Responsable de l’activité, à la Cité de l’espace :

• Suivi administratif , gestion des déplacements, élaborations des bons de commandes, promotion des expositions itinérantes sur les réseaux sociaux, élaboration des documents de douanes …

Avec le Régisseur technique, au dépôt :

• Aide à la manutention d'éléments d’exposition et aux montage et démontage de structure au dépôt
• Vous êtes polyvalent(e) et faîtes preuve d'adaptabilité, à l’aise aussi bien dans les missions administratives que dans les activités de terrain
• Vous êtes dynamique et ponctuel(le)
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
• Vous êtes autonome, avez le sens de l’initiative et savez être force de proposition
• Vous faites preuve de souplesse dans l'organisation du temps de travail
• Une connaissance du secteur événementiel ou de la logistique serait un plus

Vos Competences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs)
• Aisance avec les outils numériques et capacité à utiliser rapidement de nouveaux logiciels
• Notions en gestion administrative : classement, suivi de dossiers, bons de commande, tableaux de suivi
• Notions d’organisation logistique : déplacements, transport, préparation et suivi des opérations
• Langue anglaise parlée

Le stage comporte des opérations de manutention, ainsi que des phases de montage et de démontage d’éléments d’exposition. Une aptitude à participer à ces activités est donc nécessaire.

Formation assurée sur les outils et procédures internes.

Informations Complementaires

• Convention de stage de 6 mois à 35h hebdo à pourvoir dès le 1er octobre 2026 jusqu'au 31 mars 2027
• Gratification de 4,50€ /h soit 682,52€ mensuel

Pourquoi Nous Rejoindre

• Environnement de travail enthousiasmant dans un décor exceptionnel et atypique
• Entreprise avec de nombreux métiers différents, source d’enrichissement et de convivialité, ouverte à la diversité culturelle, générationnelle, etc.
• Avantages sociaux : ticket restaurant, aide aux transports, CSE avec des réductions et offres privilégiées

Toujours intéressé ? Rejoignez-nous dès à présent en postulant directement !