Assistant Polyvalent -Pme - H/F

COMPLEO RH; Bagneux; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPLEO RH recherche pour son client un Assistant Polyvalent à Bagneux (92). Mission d’intérim de 6 mois dans le secteur environnement. Vous assurez le suivi administratif, organisez les plannings et traitez les demandes des équipes, en lien avec les interlocuteurs internes et partenaires.

Profil: formation administrative ou assistanat, expérience souhaitée, maîtrise Excel et Outlook, sens du service et esprit d’équipe. Travail sur site, 35h/semaine, salaire brut annuel 25 000–26 000 Euros.

Qualifications

• Formation administrative ou assistanat requise.
• Expérience en gestion administrative et suivi opérationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi administratif et opérationnel de l'activité.
• Organisation et mise à jour des plannings.
• Gestion des demandes des équipes d'exploitation.
• Préparer et classer les documents.
• Saisie et mise à jour des données dans les outils internes.
• Suivi des interventions et échéances.
• Transmission des informations entre interlocuteurs.
• Rapports et indicateurs de suivi.
• Gestion des priorités et alertes en cas de retard.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Esprit d'équipe

Autonomie

Communication

Excel

Outlook

Formation

Formation administrative/assistanat

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant Polyvalent -Pme - H/F 92 - Bagneux

POSTE : Assistant Polyvalent -Pme - H/FDESCRIPTION :Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur de l'environnement, engagée dans la gestion et l'optimisation de services essentiels liés à l'exploitation et à la préservation de notre cadre de vie. Dans le cadre du renforcement de ses équipes sur son site situé à Bagneux (92), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation polyvalent(e) pour une mission d'intérim de 6 mois.Rattaché(e) aux équipes d'exploitation, vous occupez un rôle central dans la bonne organisation et le suivi de l'activité quotidienne. Véritable interface entre les équipes opérationnelles, les interlocuteurs internes et, selon les besoins, les partenaires ou clients, vous contribuez à assurer la fluidité de l'exploitation et la qualité du service.Votre capacité à organiser, anticiper et gérer les priorités sera essentielle pour réussir dans ce poste. Vous intervenez sur des missions variées et devez être capable de passer rapidement d'un sujet à un autre, tout en conservant une vision claire des urgences et des échéances.Vos principales missions pourront notamment comprendre :- Assurer le suivi administratif et opérationnel de l'activité ;- Organiser et mettre à jour les plannings et tableaux de suivi ;- Assurer le traitement et le suivi des demandes des équipes d'exploitation ;- Préparer, contrôler et classer les documents nécessaires à l'activité ;- Saisir et actualiser les données dans les outils internes ;- Suivre les interventions, dossiers et échéances ;- Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs ;- Préparer des reportings et indicateurs de suivi ;- Identifier les priorités et alerter en cas de difficulté ou de retard ;- Participer mais largement au bon fonctionnement administratif du service.Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée et réactive, capable de travailler dans un environnement opérationnel où les priorités peuvent évoluer rapidement. La polyvalence, le sens du service et une excellente organisation seront vos meilleurs atouts.Poste 35h / 9H-17hPROFIL :De formation administrative, gestion ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) d'exploitation, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de service ou assistant(e) polyvalent(e).Vous êtes particulièrement à l'aise dans les environnements où il faut gérer plusieurs sujets simultanément, respecter des délais et coordonner différentes informations. Vous savez distinguer ce qui est urgent de ce qui peut être planifié et vous êtes capable de réorganiser votre journée lorsque les impératifs de l'exploitation l'exigent.Votre sens de l'organisation constitue votre principal point fort. Vous aimez structurer votre activité, tenir vos dossiers à jour, suivre vos échéances et mettre en place des outils simples permettant de ne rien laisser passer.Vous êtes également reconnu(e) pour votre :- Gestion des priorités et des urgences ;- Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif ;- Réactivité et capacité d'adaptation ;- Sens du service et esprit d'équipe ;- Aisance relationnelle et qualité de communication ;- Capacité à travailler avec des interlocuteurs aux profils variés ;- Autonomie dans la gestion de vos missions ;- Esprit pratique et goût pour la résolution de problèmes.La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook, est attendue. Vous êtes à l'aise avec les tableaux de suivi, la saisie de données et les outils informatiques de manière générale.Au-delà du parcours, nous attachons une importance particulière à votre posture professionnelle : vous savez rester calme face aux imprévus, prioriser efficacement et communiquer les bonnes informations au bon moment.Si vous êtes une personne organisée, polyvalente, dynamique et orientée solutions, souhaitant rejoindre un environnement opérationnel dans le secteur de l'environnement, cette mission de 6 mois à Bagneux peut vous offrir une belle opportunité de mettre vos compétences au service d'une équipe engagée.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 26000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambition...