Assistant polyvalent (H/F)

VEGEPOLYS VALLEY; Saint-Beauzire; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation spécialisée à Saint-Beauzire recherche un Assistant polyvalent (H/F) pour un CDI à temps partiel de 28 heures par semaine. Le candidat idéal devra faire preuve d'organisation et de polyvalence tout en ayant une forte appétence pour les tâches administratives. La rémunération mensuelle brut est comprise entre 1665 € et 2085 €.

Prestations

Titres restaurant / prime de panier

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements de l'équipe.
• Suivi des congés et des frais de l'équipe.
• Gestion des invitations et logistique d'événements.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Proactivité

Autonomie

Excellent relationnel

Appétence administrative et commerciale

Formation

BTS Assistant Commercial ou équivalent

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs (Teams)

Logiciels de gestion client (CRM)

Description du poste

Offre n° 199ZNBG
Assistant polyvalent (H/F)

Gestion Administrative et Logistique :

• Gestion de l'agenda de la directrice des Entreprises et des Territoires.
• Organisation des déplacements pour l'équipe et la directrice.
• Vérification des notes de frais de l'équipe et ventilation des frais par projet.
• Suivi des congés de l'équipe.
• Suivi de la flotte de véhicules de la Région (entretien et gestion des frais de télépéage).
• Gestion du standard téléphonique, du courrier et des fournitures de bureau.
• Soutien dans la logistique du site.

Gestion de la Relation Adhérents :

• Prise des rendez-vous avec les adhérents pour l'équipe et suivi.
• Gestion des adhésions et des cotisations.
• Extraction et analyse d'indicateurs clés pour l'activité.
• Aide sur l'actualisation de la facturation des cotisations entre les différents outils comptes/CRM.
• Mise à jour de la base de données des adhérents.

Soutien à l'organisation d'événements :

• Gestion des invitations (listes de diffusion, exports des inscrits, lien visio, …).
• Coordination avec les différents services du pôle (communication, comptabilité, …).
• Prise en charge de la logistique des réunions et des événements (réservation de traiteur, préparation des supports PowerPoint, prise de notes, …).
• Saisie des participants dans la CRM.

Profil recherché

Compétences clés :

• Organisation, Polyvalence et Proactivité : capacité à anticiper les besoins et à gérer plusieurs tâches en simultané.
• Autonomie : prise d'initiative et gestion autonome des missions quotidiennes.
• Excellent relationnel : interaction efficace avec l'équipe et les adhérents.
• Forte appétence administrative et commerciale.

Compétences techniques :

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Outils collaboratifs (Teams).
• Logiciels de gestion client (CRM), idéalement eudon.
• Capacité à utiliser d’autres outils (SAGE, Weezevent, …).

Qualifications et expériences

• BTS Assistant Commercial (ou équivalent).
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires.

Type de contrat : CDI, temps partiel – 28 h/semaine, travail en journée.

Conditions de travail : possibilité de télétravail.

Salaire mensuel brut : 1665 € à 2085 € sur 12 mois.

• Titres restaurant / prime de panier.
• CSE.
• Complémentaire santé.

Déplacements ponctuels.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Organisations fonctionnant par adhésion volontaire.

Employeur

20 à 49 salariés.

Pôle de compétitivité du végétal, VEGEPOLYS VALLEY rassemble 650 adhérents. Il stimule et accompagne la co-conception d’innovations sur la production végétale et le développement des usages alimentaires et non-alimentaires des végétaux.