Assistant Polyvalent H / F

IDRAC Business School; Courbevoie; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir diverses fonctions au sein du campus. Le candidat devra assurer la gestion des dossiers d'inscription, organiser des événements pédagogiques et travailler en étroite collaboration avec différents services. Une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens du service sont requis. Ce poste offre une opportunité de travail dans un environnement dynamique et convivial.

Qualifications

• Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques.
• Habitude de communiquer avec un public exigeant.
• Capacité à hiérarchiser vos priorités.

Responsabilités

• Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants.
• Valider quotidiennement les feuilles d'émargement.
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription.
• Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance.
• Aider à l'organisation des examens.

Connaissances

Compétences en outils informatiques

Sens du service

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent)

Outils

Pack Office

CRM

Gestion de la facturation

Administration des Ventes

Description du poste

Rattaché(e) au directeur d'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

Vos principales missions seront :

Missions d'accueil

Assistanat pour le service commercial

Assistanat pour le service pédagogie

• Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants
• Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ;
• Générer les attestations OPCO en respectant les délais ;
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale,
• Recueillir les justificatifs d'absence et de retard
• Faire signer les attestations de présence
• Adresser les bulletins de note
• Faire signer les conventions de stages
• Archiver le dossier individuel de chaque étudiant
• Mettre à jour la base de données des surveillants
• Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education National
• Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d'honneur Idrac)
• Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite
• Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance
• Aider à l'organisation des examens

Assistanat logistique / Services généraux

Vous participez à l'organisation des évènements promotionnels et pédagogiques (rentrées / conseils de classe, de discipline / remise des diplômes, JPO, salons…)

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).

Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l'habitude de travailler sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes).

Principal(e ) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et / ou parents, vous avez les sens du service et avez l'habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.

Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).

Ref : 5zg9is4er7