Assistant Polyvalent - Gestion Administrative et RH

Albioma; France; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Albioma Solaire Antilles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour centraliser l’accueil, traiter les documents administratifs, financiers, RH, exploitation et projets, et travailler en collaboration avec l’ensemble des services.

Vous assurez la gestion du personnel, des commandes, de la flotte et des procédures internes, contribuant au déploiement des actions RH et à l’amélioration du système de management intégré.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 en assistance de direction, gestion administrative, support à l'action managériale ou équivalent.
• Expérience en secrétariat et gestion administrative souhaitée.
• Capacité d’organisation et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les entrées et sorties du personnel et leurs déplacements professionnels.
• Réaliser et suivre les commandes et bons de commande de frais généraux.
• Assurer la gestion de la flotte de véhicules et des mobiles.
• Traiter le courrier et mettre à jour les procédures administratives.
• Participer au développement des ressources humaines et au plan de compétences.
• Collecter et suivre les documents nécessaires au financement des projets.
• Veiller au respect des procédures Qualité – Sécurité – Environnement.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Techniques de secrétariat

Rédaction de courriers

Connaissances en gestion administrativ

Conception de tableaux de bord

Méthode de classement et d’archivage

Formation

BAC+2 en assistance de direction / gestion administrative

Description du poste

Albioma Solaire Antilles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour centraliser l’accueil, traiter les documents administratifs, financiers, RH, exploitation et projets, et travailler en collaboration avec l’ensemble des services.

Vous assurez la gestion du personnel, des commandes, de la flotte et des procédures internes, contribuant au déploiement des actions RH et à l’amélioration du système de management intégré.