Assistant polyvalent - F/H (H/F)

COMPETENCES PLUS; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupement d'employeurs multisectoriel recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative à Toulouse. Vous serez responsable de la gestion administrative, des ressources humaines et des achats. Une expérience de 5 ans dans un poste similaire est nécessaire, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le contrat est un CDI à temps partiel pour un jour par semaine, avec une rémunération horaire varient entre 14.28 € et 15.38 €.

Qualifications

• 5 années d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et CRM.
• Connaissances RH seraient un atout.
• Niveau minimal en anglais.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative (appels, courriers, mails, etc.).
• Constituer les dossiers d'embauche et gérer les ordres de mission.
• Passer les commandes fournisseurs et vérifier les factures.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Communication écrite

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Suite Microsoft

CRM

Description du poste

Offre n° 199YXYN - Assistant polyvalent - F/H (H/F)

Qui sommes-nous ? Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé.

Notre adhérent recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative à raison d'un jour par semaine.

Responsabilités

Rattaché(e) à la direction et en binôme avec une gestionnaire administrative et financière, vous intervenez sur le volet administratif, social et ADV de la structure.

Vos principales missions seront décomposées comme suit :

• Volet administratif : assurer toute la gestion administrative (appels, courriers, mails, création de documents, présentations, saisie dans le CRM, etc.), organiser les déplacements (voyages, salons, etc.), préparer la facturation des équipements de laboratoire, regroupement des pièces administratives relatives au CIR, organiser les teams building, enregistrer et archiver les dossiers concernant le volet Gouvernance.
• Volet RH et social : constituer les dossiers d'embauche et réaliser l’intégration des nouveaux arrivants, gérer les ordres de mission, les dossiers stagiaires, alternants, CDD et contrats CIFR, régérer les visites médicales d'embauche, gérer les entrées/sorties des salariés, le plan de développement des compétences avec les organismes OPCO, CIFR, régérer les demandes d'absences, maladie, autres.
• Volet Gestion Achats : passer les commandes fournisseurs via internet et via le CRM, récupérer les BL et les faire valider par les demandeurs, rattacher les factures pour vérification des prix et validation, transmettre les éléments à la comptabilité, transmettre les éléments au gestionnaire administratif et financier.

Profil

Formation de type Bac+2 en gestion administrative (GEA). Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft) et CRM. Rigueur, autonomie et sens de l’organisation, gestion des priorités, discrétion professionnelle et fiabilité dans le traitement des données, excellente communication écrite et orale, esprit de synthèse, capacité d'écoute et prise de recul, connaissances RH seraient un atout. Niveau minimal en anglais.

Conditions du poste : Contrat : CDI à temps partiel pour 1 jour par semaine (7h par jour travaillé). Lieu : Toulouse (secteur Oncopole). Prise de poste : dès que possible. Rémunération : Entre 14.28 € et 15.38 € de l'heure pour un équivalent temps plein.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 7H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.28 Euros à 15.38 Euros

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• 5 années d'expérience (indispensable)
• Anglais (indispensable)

Savoir–être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines