Assistant Polyvalent – Admin & Comptabilité, 20–25h

SIRAC ETTP; France; À distance; EUR 19 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

SIRAC propose une mission en CDI à temps partiel pour soutenir les équipes administratives et comptables de plusieurs magasins. Vous assurerez le secrétariat, le suivi courrier, l’archivage et la mise à jour des tableaux de bord.

Vous serez l’interface entre gestion commerciale et magasins, avec une polyvalence requise et une collaboration avec les comptables. Le poste est orienté sur la gestion administrative et la comptabilité, incluant le suivi des factures et des litiges, avec des horaires

Qualifications

• Organisation et rigueur indispensables pour suivre un volume info important.
• Maîtrise d'Excel et des tableaux croisés dynamiques pour le reporting.
• Autonomie et sens du relationnel pour échanger avec les magasins et le service comptable.
• Expérience en secrétariat/gestion administrative est un plus, pas un prérequis.

Responsabilités

• Réaliser les tâches courantes de secrétariat et le tri du courrier.
• Classement et archivage des documents, mise à jour des fichiers et tableaux de suivi.
• Suivi comptable ponctuel: pointage, factures fournisseurs, coordination avec les trois comptables.
• Assurer le liaison entre les magasins, la gestion commerciale et la comptabilité et suivre les dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Outils

Excel

Tableaux croisés dynamiques

Logiciels métiers internes

Description du poste

SIRAC propose une mission en CDI à temps partiel pour soutenir les équipes administratives et comptables de plusieurs magasins. Vous assurerez le secrétariat, le suivi courrier, l’archivage et la mise à jour des tableaux de bord.

Vous serez l’interface entre gestion commerciale et magasins, avec une polyvalence requise et une collaboration avec les comptables. Le poste est orienté sur la gestion administrative et la comptabilité, incluant le suivi des factures et des litiges, avec des horaires