ASSISTANT PÔLE PROJETS & INFRASTRUCTURES H/F H/F

Compagnie des Transports Strasbourgeois; Strasbourg; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'entreprise à forte prise en

CSE

Carte de libre circulation CTS

Congés payés

RTT

Job summary

Compagnie des Transports Strasbourgeois recherche un Assistant Pôle Projets & Infrastructure pour assurer la gestion administrative et le suivi des projets d’infrastructures à Strasbourg.

Rattaché au Responsable du Pôle Projets, vous assurerez la production de documents, le reporting et le contrôle financier, avec une forte coordination transversale interne et externe.

Qualifications

• Bac+2 types BTS GPME, SAM, GEA ou BAC+3 Licence pro gestion de projet.
• Connaissances marchés publics, ERP ou environnement des infrastructures.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et documentaire du pôle (classement, archivage, comptes rendus, SharePoint/MS365).
• Mettre en forme et suivre les dossiers techniques et administratifs.
• Actualiser les tableaux de bord, indicateurs de performance et outils de reporting.
• Suivi administratif, financier et budgétaire des opérations.
• Gérer les demandes d’achats, commandes et relations fournisseurs selon les procédures.
• Participer à la gestion et au suivi des projets d’infrastructures.
• Constituer et suivre les dossiers d’autorisations de travaux et de conformité ERP.

Skills

Gestion documentaire

Tableaux de bord

Reporting

Analyse de données

Gestion budgétaire

Education

Bac+2 / Bac+3 en gestion de projet

Tools

Excel

Word

PowerPoint

MS365/SharePoint

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

ASSISTANT PÔLE PROJETS & INFRASTRUCTURES H/F H/F

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT PÔLE PROJETS & INFRASTRUCTURES H/F H/F

Description de la mission

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Projets,

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et documentaire du pôle (classement, archivage, comptes rendus, SharePoint/MS365)
• Mettre en forme et suivre les dossiers techniques et administratifs
• Actualiser les tableaux de bord, indicateurs de performance et outils de reporting
• Assurer le suivi administratif, financier et budgétaire des opérations
• Gérer les demandes d’achats, commandes et relations fournisseurs dans le respect des procédures
• Participer à la gestion et au suivi des projets d’infrastructures
• Constituer et suivre les dossiers d’autorisations de travaux et de conformité réglementaire (ERP)
• Assurer le suivi des sinistres en lien avec les services internes, assureurs et prestataires
• Coordonner les dossiers transfrontaliers franco-allemands et le suivi documentaire associé
• Réaliser des bilans d’activité et garantir la diffusion d’informations fiables et structurées
• Participer à l’amélioration continue des processus et au déploiement d’outils digitaux de gestion de projet
• Assurer un rôle de référent MS365 (selon profil) et accompagner les utilisateurs dans l’exploitation des indicateurs

Bac +2 types BTS GPME, SAM, GEA ou BAC + 3 Licence professionnelle gestion de projet

Connaissances complémentaires marchés publics, réglementation ERP ou environnement des infrastructures

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Excel, Word, PowerPoint, MS365/SharePoint
• Bonne maîtrise des tableaux de bord, indicateurs de performance et reporting
• Aisance dans la gestion documentaire et la rédaction de comptes rendus
• Connaissances en gestion budgétaire et suivi financier
• Capacité à collecter, analyser et synthétiser des données
• Utilisation d'outils métiers (GMAO) et intérêt pour les outils digitaux et l'IA

Qualités personnelles :

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Rigueur, sens du détail et des responsabilités
• Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe
• Management transversal, aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés internes ou externes

Les + qui feront la différence :

• Expérience significative de suivi administratif de projets, chantiers, GED et suivi budgétaire
• Secteurs d’activité du bâtiment, des travaux ou infrastructures
• Connaissance de la réglementation ERP, sécurité ou accessibilité PMR.
• Sensibilité aux démarches d'amélioration continue et à la digitalisation des processus
• La pratique de l'allemand serait appréciée pour les projets transfrontaliers franco-allemands

Notre offre

Rejoignez une entreprise à mission, engagée au cœur de son territoire !

Poste basé à Strasbourg –Cronenbourg

Poste en CDI au statut Employé, rémunération en prise de fonction à partir de 32K€ annuel brut (comprenant un 13eme mois, une prime de vacances ainsi qu'une prime de présence).

Rémunération évolutive en fonction de l'ancienneté.

Avantages sociaux

• 29 Congés payés
• 21,5 jours de RTT
• Mutuelle d'entreprise à forte prise en charge employeur
• CSE
• Carte de libre circulation sur l'ensemble du réseau CTS salarié et famille
• Restaurant d'entreprise
• Salle de sport et détente

Ce poste est en horaire de travail de journée

L'entreprise s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion et encourage les candidatures de toutes personnes, notamment celles en situation de handicap.

Localisation du poste

Lieu

14 rue de la Gare aux Marchandises 67200 STRASBOURG