Assistant planificateur / Assistante planificatrice (H/F)

GIPS SECURITY; Boissy-Saint-Léger; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Indemnité transports

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Résumé du poste

GIPS SECURITY recherche un Assistant planificateur pour renforcer son équipe exploitation. Vous contribuerez à l’élaboration et à la mise à jour des plannings des agents sur nos sites clients, en collaboration avec les planificateurs.

Vous gérerez les modifications de planning, les absences et les remplacements, et vous assurerez le suivi quotidien des prises de service. Une connaissance du logiciel Comète est un plus, et des qualités d’organisation et de réactivité seront requises.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans la planification et l’exploitation de sécurité privée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d’organisation.
• Bon relationnel et réactivité lors de changements de planning.

Responsabilités

• Assister les planificateurs dans l’élaboration et la mise à jour des plannings.
• Gérer les modifications de planning, absences et remplacements.
• Contacter les agents disponibles et assurer la continuité des prestations.
• Mettre à jour les informations dans le logiciel Comète.
• Assurer le suivi administratif lié à la planification.

Connaissances

Classer documents

Mettre à jour dossier/base

Rédiger rapports

Outils numériques

Formation

Employé qualifié

Outils

Comète

Description du poste

Assistant planificateur / Assistante planificatrice (H/F)

Assistant planificateur / Assistante planificatrice (H/F) 94 - BOISSY ST LEGER

Offre n° 212QXRR
Assistant planificateur / Assistante planificatrice (H/F)

GIPS SECURITY, société spécialisée dans la sécurité privée, recherche un(e) Assistant(e) Planificateur(trice) afin de renforcer son équipe d'exploitation.Rattaché(e) au service exploitation et en collaboration directe avec les planificateurs, vous participez à l'organisation et au suivi quotidien des prestations de sécurité sur nos différents sites clients.Vos missionsAssister les planificateurs dans l'élaboration et la mise à jour des plannings des agents ;Gérer les modifications de planning, absences, retards et demandes de remplacement ;Rechercher et contacter les agents disponibles afin d'assurer la continuité des prestations ;Vérifier la bonne couverture des postes et anticiper les besoins en personnel ;Assurer le suivi quotidien des prises de service ;Participer à l'affectation des agents en fonction des besoins des sites et des qualifications requises ;Mettre à jour les informations dans le logiciel de planification Comète ;Assurer les échanges téléphoniques avec les agents et transmettre les informations nécessaires au service exploitation ;Participer au suivi administratif lié à la planification ;Signaler rapidement toute anomalie ou difficulté pouvant avoir un impact sur la prestation.Profil recherchéVous êtes organisé(e), réactif(ve) et à l'aise avec les outils informatiques.Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement où les modifications de dernière minute peuvent être fréquentes.Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone.Une première expérience dans la planification, l'exploitation, la sécurité privée, l'intérim, le transport ou un secteur nécessitant une gestion importante de personnel serait appréciée.La connaissance du logiciel Comète et du secteur de la sécurité privée constitue un plus.Qualités recherchéesOrganisation et rigueur ;Réactivité ;Gestion des priorités ;Bon relationnel ;Capacité à travailler en équipe ;Autonomie ;Maîtrise des outils informatiques ;Bonne communication écrite et orale.Conditions du posteContrat : CDITemps de travail : 35 heures par semaineLieu : Boissy Saint légerRémunération : à définir selon profil et expériencePrise de poste : Septembre 2026Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et participer directement à l'organisation opérationnelle de prestations de sécurité ?Rejoignez GIPS SECURITY et notre équipe exploitation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Employeur

100 à 199 salariés

GIPS SECURITY est une société de sécurité privée qui intervient dans toute la France. Nous proposons un service complet de la sécurité privée tout en respectant le code de la sécurité intérieur.Nous travaillons avec des collaborateurs sérieux dotés d'une experience significative dans le domaine de la sécurité. Notre politique d'entreprise est basée sur la satisfaction de nos clients et la motivation de nos collaborateurs en suivant à la lettre le code déontologique.M. sofiane larab

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