Assistant Pilotage & Suivi Budgétaire – Télétravail Possible

Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

Prime annuelle

Action sociale et prévoyance

Mutuelle et prévoyance

Restauration collective

Télétravail jusqu’à 2 jours

Résumé du poste

La Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine recherche un/une Assistant.e pilotage et suivi budgétaire pour soutenir l’équipe de direction. Vous gérerez l’agenda, planifierez des réunions, rédigerez les comptes rendus et assurerez l’accueil téléphonique et la gestion des courriels.

Vous consoliderez les données d’activité, produirez des indicateurs de suivi et contribuerez au pilotage budgétaire, tout en améliorant les outils de reporting et les tableaux de bord.

Qualifications

• Bac+2/3 en administration ou équivalent reconnu.
• Bon niveau d’Excel et outils bureautiques.
• Capacité à rédiger des documents administratifs et des notes de service.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du directeur et organiser les rendez‑vous.
• Planifier réunions internes et externes et rédiger les comptes rendus.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels.
• Consolider les données d’activité et réaliser des indicateurs de suivi.
• Suivre les budgets et préparer le périmètre budgétaire.
• Contribuer au reporting et améliorer les outils de reporting.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Excel

Rédaction

Communication

Formation

Bac+2/3 administration

Outils

Excel

ERP comptable

Description du poste

La Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine recherche un/une Assistant.e pilotage et suivi budgétaire pour soutenir l’équipe de direction. Vous gérerez l’agenda, planifierez des réunions, rédigerez les comptes rendus et assurerez l’accueil téléphonique et la gestion des courriels.

Vous consoliderez les données d’activité, produirez des indicateurs de suivi et contribuerez au pilotage budgétaire, tout en améliorant les outils de reporting et les tableaux de bord.