Assistant personnel du PDG / Assistante personnelle du PDG

Chaberton Professionals; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale dans le secteur des services recherche une Assistante de Direction à Paris. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du Président, de l'organisation des déplacements et de l'appui à la gouvernance. Une expérience confirmée à un haut niveau est primordiale, ainsi qu'une rigueur dans le suivi des dossiers et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Poste localisé à Paris La Défense avec un jour de télétravail.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction à haut niveau.
• Capacité à gérer des informations confidentielles et sensibles.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les priorités du Président.
• Organiser les déplacements et événements de la Présidence.
• Assurer l'appui à la gouvernance du Groupe.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.

Connaissances

Excellente organisation

Discrétion

Fiabilité

Capacité à travailler sous pression

Maîtrise d'Outlook, Word, PowerPoint, Excel

Outils

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Overview

Notre client, Groupe international dans le secteur des services aux entreprises, recrute pour le Président du Groupe, son Assistante de Direction. L'enjeu principal est d'assurer un rôle clé de coordination, de soutien et d’organisation auprès de la Présidence. Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de son agenda et à la fluidité de ses activités, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Ses principales missions sont :

• Gestion de l’agenda et des priorités du Président:
  • Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
  • Anticiper et hiérarchiser les priorités hebdomadaires, tout en s’adaptant aux changements fréquents.
  • Assurer une circulation fluide de l’information.
• Organisation des déplacements et événements de la Présidence:
  • Gérer la logistique des déplacements en France et à l’étranger (transports, hébergements, dossiers de voyage, notes).
  • Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous et réunions.
• Appui à la gouvernance du Groupe:
  • Organiser les Conseils d’administration (tous les deux mois) : convocations, coordination des intervenants, logistique, préparation des dossiers, présence et assistance le jour du Conseil (au-delà des horaires habituels).
  • Assurer la fiabilité et la confidentialité des documents et échanges liés à la gouvernance.
• Assistance opérationnelle et suivi administratif:
  • Rédiger, relire et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus).
  • Veiller à la qualité et à la rigueur des informations transmises.

Localisation

Le poste est basé à Paris La Défense - 1 jour de télétravail.

Langue

Anglais courant

Expériences significatives

Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction de haut niveau, idéalement auprès d’un dirigeant ou dans un grand groupe. Les qualités de savoir être sont primordiales.

Compétences professionnelles, qualités personnelles et managériales

• Excellente organisation, sens aigu des priorités et grande rigueur dans le suivi des dossiers.
• Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité.
• Fiabilité, réactivité et capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
• Savoir-être irréprochable : courtoisie, professionnalisme, tact et loyauté.
• Flexibilité horaire notamment lors des Conseils d’administration.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).