Assistant personnel / Assistante personnelle

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée recherche un(e) P.A. trilingue (anglais, italien, français) pour un directeur artistique dans le secteur du luxe. Le poste implique la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et la réponse à des demandes personnelles variées. Un diplôme d'études supérieures et au moins 5 ans d'expérience en soutien à un créatif sont requis. La rémunération est de 50 à 65K€ selon l'expérience.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience comme assistant(e) aux côtés d'un créatif ou au sein d'un bureau de presse.
• Excellentes capacités relationnelles et diplomatie.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda professionnel et personnel.
• Organisation de réunions, déjeuners, voyages et suivi des emails.
• Répondre aux demandes personnelles liées à la vie de votre manager.

Connaissances

Trilingue (Français, Anglais, Italien)

Sens du service

Agilité et réactivité

Rigueur et fiabilité

Formation

Diplôme d'études supérieures

Outils

Outils informatiques et digitaux

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe internationale, le ou la P.A. Trilingue Anglais / Italien d’un de ses Directeurs artistiques.

Dans une atmosphère très internationale, au cœur du studio de création, vous serez pleinement dédié(e) à l’organisation de la vie de votre manager : Gestion d’agenda professionnel et personnel, dans un tempo mouvant, rapide et souvent imprévisible ; suivi des emails, organisation des réunions, des déjeuners, des calls et des voyages, vous permettront d’être pleinement intégrée à son équipe. Vous en serez d’ailleurs le relai, en lien avec le Comité de Direction et la Direction Générale.

Vous serez aussi en charge de répondre à ses demandes personnelles : que cela soit trouver de bonnes adresses, réserver des voyages, trouver solutions et prestataires pour résoudre les difficultés ordinaires, réserver des tables prestigieuses ou lui recommander les évènements à ne pas manquer, se démener pour trouver des billets pour des shows réputés complets de longue date, assurer le contact avec sa famille et répondre à leurs possibles demandes, être en lien avec ses conseillers … chaque jour sera différent et comportera son lot de petits défis (ou grands ), dans un climat chaleureux de confiance et de discrétion.

Pour rejoindre cette équipe, vous parlez nécessairement l’italien, l’anglais , et le français , et avez une affinité particulière avec le secteur du luxe et de la création . Vous êtes diplômé(e) d’études supérieures et pouvez faire valoir une solide première expérience, d’au moins 5 ans , comme assistant(e) aux côtés d’un créatif, ou au sein d’un bureau de presse (par exemple). Vous maitrisez les outils informatiques et digitaux.

D’une nature agile, réactive, vous aimez passer d’un sujet à l’autre, êtes disponible et pouvez adapter vos journées à l’agenda de votre DA (hors week-end sauf en cas de shows). Animé(e) d’un grand sens du service, vous êtes aussi rigoureux(se), fiable, et savez avec diplomatie déplacer RDV et réunions selon les aléas ou les priorités. Vous avez un excellent sens relationnel, êtes loyal(e) et engagé(e).

Pas de TT (ou occasionnel)

50 / 65K€ selon l'expérience dont vous disposez déjà.