Assistant Pédagogique — Pilotage administratif & formation

BTP CFA Auvergne - Rhône-Alpes; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance

CSE

Participation aux frais de transport

Résumé du poste

BTP CFA Ain recrute un Assistant(e) pédagogique pour soutenir l'équipe pédagogique et administrative et garantir le bon fonctionnement des activités.

Sous l'autorité de l'Adjoint(e) de Direction Pédagogique, vous assurez un appui administratif, organisationnel et opérationnel, gérez les emplois du temps, les pièces liées aux examens et suivez les parcours de formation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les formateurs et les services administratifs.

Qualifications

• Formation Bac +2, type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou diplôme équivalent.
• Première expérience en assistanat administratif/pédagogique appréciée.
• Connaissance du droit du travail et/ou de la réglementation de la formation est un atout.
• Connaissance du secteur de l'apprentissage est un atout.

Responsabilités

• Participer à l'organisation pédagogique: emplois du temps, calendriers et plans de charge.
• Suivre l'administration des parcours de formation et des dispositifs d'individualisation.
• Assurer le suivi administratif des examens, CCF, certifications et habilitations.
• Préparer convocations, inscriptions et feuilles d'émargement.
• Participer à l'archivage et à l'organisation logistique des épreuves.
• Supporter les formateurs dans l'utilisation des outils numériques et procédures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Sens du service

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 BTS Gestion de la PME ou SAM ou équivalent

Outils

YParéo

Pack Office

Description du poste

BTP CFA Ain recrute un Assistant(e) pédagogique pour soutenir l'équipe pédagogique et administrative et garantir le bon fonctionnement des activités.

Sous l'autorité de l'Adjoint(e) de Direction Pédagogique, vous assurez un appui administratif, organisationnel et opérationnel, gérez les emplois du temps, les pièces liées aux examens et suivez les parcours de formation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les formateurs et les services administratifs.