Assistant Pédagogique #FOR15587 (H/F)

Formazot; Saint-Paul; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Formazot Océan Indien recrute un assistant pédagogique en alternance pour son centre de formation situé à Saint Paul. Vous assurerez la gestion administrative des apprentis et veillerez à la conformité des dossiers et documents administratifs.

Vous coordonnerez avec l'équipe pédagogique, préparerez et diffuserai les plannings et supports, et accompagnerez les apprentis tout au long de leur parcours en alternance. Une première expérience administrative est un plus.

Qualifications

• Organisé et rigoureux, à l'aise avec les outils numériques.
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler en autonomie.
• Sens du contact avec les équipes pédagogiques et les apprentis.

Responsabilités

• Gestion administrative des apprentis et dossiers.
• Préparation, suivi et mise à jour des CERFA et conventions de formation, dépôt des documents.
• Constitution et vérification des dossiers administratifs.
• Transmission des informations essentielles : plannings, convocations, supports pédagogiques.
• Communication interne et diffusion des informations aux apprentis et formateurs.
• Suivi de la présence et relances en cas d'absences ou retards.
• Organisation des entretiens disciplinaires et suivi des décisions.
• Accueil des publics, gestion des appels et orientation des apprentis.

Connaissances

Organisé

Rigueur

Outils numériques

Autonomie

Esprit d'équipe

Outils

Outils numériques

Description du poste

Offre n° 7162195
Assistant Pédagogique #FOR15587 (H/F)

Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.Le poste :Votre rôle au sein du CFA Formazot Océan IndienFormazot Océan Indien recrute un(e) assistant(e) Pédagogique en alternance pour son Centre de Formation situé à Saint Gilles Les Hauts.Missions principales- Gestion administrative des apprentis- Préparation, suivi et mise à jour des CERFA et conventions de formation et dépôt des documents aux financeurs (OPCO).- Constitution et vérification des dossiers administratifs.- Transmission des informations essentielles : plannings, documents de rentrée, convocations, supports pédagogiques.- Communication interne- Diffusion des informations aux apprentis et formateurs.- Coordination avec l'équipe pédagogique pour assurer la bonne circulation des documents et des consignes.- Suivi de la présence- Contrôle quotidien des retards et absences.- Relances, notifications et mise à jour des tableaux de bord.- Information des formateurs et du responsable pédagogique.- Organisation disciplinaire- Préparation et planification des entretiens disciplinaires / suivi.- Rédaction des convocations, comptes rendus et suivi des décisions.- Support à la vie du CFA- Accueil des publics, gestion des appels, orientation des apprentis.- Participation à l'organisation des événements (rentrée, ateliers, réunions').Profil recherché :- Vous préparez le TP Assistant(e) de Direction en alternance ou un titre similaire.- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils numériques.- Vous appréciez le contact avec les et les équipes pédagogiques.- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faire preuve d'autonomie.- Une première expérience administrative ou en centre de formation est un plus.Savoir-faire demandés :- Communiquer avec des- Écouter activement- Méthodes de conseilSavoir-être demandés :- Adaptabilité- Esprit d'équipe- Persévérant- Structuré

Type de contrat CDD - 20 Mois
Contrat apprentissage

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable