Assistant pédagogique (F/H/X) sur Lamorlaye

Croix-Rouge; Lamorlaye; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime SEGUR

Prime de Fin d’année

Job summary

La Croix-Rouge française, via ses instituts de formation de Lamorlaye, recrute un(e) assistant(e) pédagogique pour structurer le secrétariat pédagogique et piloter le suivi administratif des formations sanitaires et sociales.

Rattaché(e) au Directeur d’établissement, vous assurez l’accueil, le classement des dossiers, la gestion des stages et des partenaires financeurs, et la rédaction de documents. Poste en CDI, 40% temps partiel, avec primes et avantages.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 à dominante gestion/administration.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire en CDD, CDI ou apprentissage.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat pédagogique et l’accueil des étudiants.
• Gérer les dossiers d’admission, les stages et les financements (devis, contrats, conventions).
• Constituer et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord.
• Rédiger des courriers et des notes selon les instructions.
• Organiser des réunions et assurer le suivi administratif des activités.

Skills

Organisation du travail

Aisance rédactionnelle

Polyvalence

Maîtrise informatique

Education

Bac+2 en gestion/administration

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Présentation de la Croix RougeSur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d’un métier, remise à niveau, établissement d’un projet professionnel).Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.La Croix-Rouge Compétence des Hauts-de-France compte 21 établissements de formation répartis sur 8 sites géographiques. Notre équipe de 195 collaborateurs permanents accompagne, prépare et forme plus de 8000 étudiants et stagiaires chaque année. Nos sites de formation disposent d'équipements pédagogiques de pointe (salle de simulation, simulateur de conduite, centre de documentation, etc...).C’est au sein de notre institut de formation situé à Lamorlaye que nous recrutons un(e) assistant(e) pédagogique qui a à cœur de s’engager.PosteDécouvrez votre futur poste :Assistant pédagogique F/H/XSous la responsabilité du Directeur d'établissement et en collaboration avec l’équipe pédagogique et administrative pour les filières apprenants AS et Ambulanciers,Vous organiserez et effectuerez le suivi administratif de vos activités et missions dans le respect de la démarche qualité mise en placeVous assurerez des missions de secrétariat pédagogique au sein d’un pool administratif, principalement :Accueillir, renseigner et orienter les étudiantsGérer les processus administratifs liés au stages des apprenants et à nos partenaires financeurs de la formation (devis, dossiers de financement, contrats et conventions de formation, présences en formation, facturation …)Traiter et gérer les demandes d'admission à la formation ; réceptionner et contrôler les dossiers ;Organiser et alimenter des bases de données;Rédiger des courriers selon des instructions préalablement communiquées ;Assurer des missions logistiques (gestion des salles et du véhicule de service)Assurer le classement et l’archivage des documents internes. e: Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc.);Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations ;Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration;Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord.Venez également prendre part à des projets riches, solidaires et innovants qui rythment et animent le quotidien de nos instituts : octobre rose, Erasmusday, spectacle de Noël au profit d'association etc..Date de prise de poste souhaitée : janvier 2027Temps de travail : Temps partiel 40%Type de contrat : CDDEléments de rémunération : prime SEGUR + Prime de Fin d’année (équivalent 13ème mois) + avantages CSEProfil du candidatVous êtes titulaire d’un Bac +2 à dominante gestion, administration, et avez idéalement de l’expérience sur un poste similaire en CDD, CDI ou apprentissageVous êtes reconnu(e) pour :Organiser votre travail au sein du collectif et en lien avec les échéances;Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;Votre polyvalence ,Votre sens de l'organisation et de l’adaptation au regard d’échéances dans un collectif de travail;Votre maitrise des outils informatiques ;Vos connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur (université et/ou instituts paramédicaux);Votre maitrise de tout ou partie des activités énoncées précédemment ;Vos capacités à gérer les priorités, communiquer et collaborer ;Votre autonomie et prise d'initiative ;Votre rigueur et votre envie d’apprendre.Si vous vous reconnaissez, contactez - nous !Rejoignez-nousForte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l’étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c’est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.Rejoindre la Croix Rouge française :C’est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d’un accord “Diversité et égalité professionnelle”. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d’évolution de la rémunération, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).Découvrez le témoignage de nos collaborateursDate de prise de poste souhaitée04/01/2027Job Reference: CRF15672