Assistant Pédagogique et Administratif - Organiser & Liaison

IONIS Group; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

IONIS Group recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pédagogique pour soutenir la gestion quotidienne des tâches administratives et logistiques au sein du service pédagogique.

Vous assurez l’interface entre les étudiants et les enseignants, gérez les dossiers et les absences, suivez les notes et bulletins, et organisez les cours et examens tout en accueillant et conseillant les parties prenantes.

Qualifications

• Gestion administrative des enseignants et des étudiants, maîtrise des dossiers et des flux d information.
• Capacité à organiser et planifier des activités pédagogiques et logistiques.
• Excellentes compétences relationnelles et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative des enseignants: affecter l emploi du temps, valider les feuilles d émargement, contrôler les heures et les cours.
• Gestion administrative des étudiants: dossiers, absences, justificatifs, notes et bulletins, enquêtes et réinscriptions.
• Logistique: organisation des cours, salles, matériel et organisation des évènements pédagogiques.
• Relationnel: accueil et information des étudiants, enseignants et parents; esprit d équipe et initiative.

Connaissances

Gestion administrative

Relation étudiants/enseignants

Organisation et planification

Travail en équipe

Prise d'initiative

Description du poste

IONIS Group recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pédagogique pour soutenir la gestion quotidienne des tâches administratives et logistiques au sein du service pédagogique.

Vous assurez l’interface entre les étudiants et les enseignants, gérez les dossiers et les absences, suivez les notes et bulletins, et organisez les cours et examens tout en accueillant et conseillant les parties prenantes.