Assistant Paralegal — Carrière Internationale & QVT

KNDS France; Versailles; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

KNDS France est un acteur majeur dans le domaine de la défense et des systèmes de combat, opérant en France et en Europe. Le poste proposé concerne la gestion des formalités administratives et la mise à jour des documents légaux et sociaux, en lien avec les directions et les partenaires externes, dans un cadre exigeant et réglementé.

Vous piloterez le suivi des KBIS, la rédaction des procès-verbaux et le maintien des organigrammes, tout en garantissant la conformité KYC et les procédures

Responsibilities

• En charge des formalités/demandes auprès des autorités compétentes (tribunaux, impots, INSEE)
• Mise à jour des registres des Conseils et des AG : report des procès-verbaux après signature par toutes les parties pour KNDS France
• Rédaction des trames de procès-verbaux des Conseils KNDS France (soutien Cécile M.)
• Modification et suivi des organigrammes des sociétés avec GE
• Mise à jour et classement dans le réseau DJC droit des sociétés (conventions de services par ex) et M&A
• Suivi de la validité des KBIS, commande des KBIS, insertion des KBIS sur l'intranet
• Mise à jour du tableau des identifications des sociétés du Groupe + insertion dans l'intranet
• Aide à la rédaction des formulaires, questionnaires KYC (compliance corporate)
• Contact avec les interlocuteurs variés : interne (Direction et Filiale), externe (administration, cabinet)
• Gestion des fiches sociétés contratech

Job description

KNDS France est un acteur majeur dans le domaine de la défense et des systèmes de combat, opérant en France et en Europe. Le poste proposé concerne la gestion des formalités administratives et la mise à jour des documents légaux et sociaux, en lien avec les directions et les partenaires externes, dans un cadre exigeant et réglementé.

Vous piloterez le suivi des KBIS, la rédaction des procès-verbaux et le maintien des organigrammes, tout en garantissant la conformité KYC et les procédures