Assistant Paie & Administratif F/H

Onet Technologies; Roissy-en-France; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Onet Technologies recherche un(e) gestionnaire Paie et Administratif pour son agence de Roissy-en-France. Vous assurerez la paie mensuelle et les tâches RH associées, dans un cadre exigeant et multi- sujets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes et le RRH.

Formation Bac+2 en paie ou gestion, connaissance du droit du travail et maîtrise des progiciels de paie et des outils bureautiques sont indispensables. Poste à pourvoir rapidement, cadre stable et équipe dynamique.

Qualifications

• Bac+2 minimum en paie, comptabilité, gestion administrative ou PME/PMI.
• Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels de paie.
• Bonnes connaissances en droit du travail pour sécuriser les processus RH.

Responsibilities

• Gestion de la paie et des éléments variables (absences, heures, justificatifs).
• Réalisation des déclarations d’embauche et rédaction des contrats.
• Réalisation et suivi des facturations et des notes de frais.

Skills

Rigueur et organisation

Sens du service

Polyvalence et réactivité

Education

Bac+2 en paie / comptabilité / gestion administrative

Tools

Progiciels de paie

Outils bureautiques

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : agent de propreté Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Au sein de notre agence située à Roissy-en-France, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence.

Vos missions au quotidien :

Paie (70% de l'activité) & RH

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…)
• Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie
• Participer aux permanences paie sur site
• Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats
• Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence
• Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH
• Réaliser les facturations auprès de nos clients
• Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs
• Saisir les congés des salariés de l’agence
• Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation
• Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés
• Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée
• Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus
• Assurer le lien entre l’exploitation du site et l’établissement
• Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables
• Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus…)
• Participer aux réunions d’exploitation pour comprendre l’activité et ses enjeux

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant le sens des priorités. Votre rigueur et votre sens du service font de vous un véritable appui pour les équipes et les collaborateurs.

Formation :Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en paie, comptabilité, gestion administrative ou gestion PME/PMI.

Compétences :Vous maîtrisez les outils bureautiques, les progiciels de paie et disposez de bonnes connaissances en droit du travail, indispensables pour sécuriser les processus RH.

Vos atouts :Votre adaptabilité, votre rigueur, votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et du service vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la performance de l’équipe.

Ce que nous vous proposons :Rejoindre notre équipe, c’est occuper un poste clé au croisement des Ressources Humaines et de l’administratif, au cœur du fonctionnement de l’agence.

Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, engagée et collaborative, où votre rôle aura un impact concret sur le quotidien des collaborateurs.

Chaque mois, vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les temps : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur bien-être et leur engagement.

Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Ville

Roissy en France

Géolocalisation par zone

Informations générales

Entité du groupe Onet

Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL (3rd Pard Logistic) de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.