Assistant Paie & Admin RH (H/F) - CDI - Clichy

iziwork; Clichy; Híbrido; EUR 30.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Birthday off

Mutuelle et prévoyance CGRM

Tickets restaurants 10€ par jour

Forfait téléphone 20€ nets par mois

Forfait télétravail 30€ nets par mois

Descripción de la vacante

iziwork recherche un(e) Assistant(e) Paie & Admin RH pour prendre en charge la gestion administrative des missions des intérimaires, les paies et le suivi des documents contractuels.

Vous gérerez les données du personnel sur le logiciel interne, assurerez les paiements et la facturation, et apporterez un support client tout en collaborant étroitement avec les équipes internes. Le poste prévoit 1 jour de télétravail par semaine et un environnement RH stimulant.

Formación

• Formation : Bac+2 en Ressources Humaines ou paie, avec minimum 1 an d’expérience en paie dans le secteur du travail temporaire.
• Maîtrise des logiciels de paie et d’Excel, connaissance des outils bureautiques.
• Bonne organisation et capacité à travailler en équipe.

Responsabilidades

• Suivi administratif des missions des intérimaires et gestion des données sur le logiciel interne (entrées/sorties, saisie et contrôle des éléments variables).
• Gestion des paies et primes, suivi des relevés d’heures et gestion de la facturation des clients.
• Support client, gestion des litiges et des demandes, traitement du courrier et des échanges avec les partenaires et intérimaires.
• Relation avec les autres équipes iziwork pour assurer la bonne exécution des missions.

Conocimientos

Logiciels de paie

Excel

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Educación

Bac+2 en Ressources Humaines ou paie

Herramientas

Suite Google

Descripción del empleo

Localisation : 5, rue du 8 mai 1945, 92110 Clichy

Fondé en 2018 avec l’ambition de bousculer les codes du travail temporaire, iziwork est devenu en 5 ans le leader de l’intérim digital en France et en Italie. Depuis novembre 2023, iziwork a rejoint le Groupe PROMAN, l’acteur le plus dynamique du marché, pour poursuivre son expansion en France, en Italie, mais aussi à l’international !

Chez Iziwork by Proman, nous allions innovation digitale et proximité locale pour révolutionner le monde du recrutement digital en intérim. Nous sommes fiers de figurer parmi les startups HR Tech les plus innovantes en France, tout en étant lauréats des prestigieux French Tech 120 et Médaillé Platine Ecovadis 79/100 - 99ème percentile.

Description du Poste :

Les principales missions de l’assistant(e) Paie & Admin RH sont les suivantes :

• Gérer un portefeuille de clients de plus de 300 à 500 paies qui varient selon les mois.
• Avoir un rôle clé pour vous assurer de la satisfaction du client et des intérimaires en poste chez ces clients.

Vos responsabilités :

• L’assistant(e) Paie & Admin RH s’occupe du suivi des commandes, la gestion administrative de nos clients (les contrats, paies des intérimaires, facturation des clients, gestion litiges, courriers…).
• A ce titre, ses principales missions, sont les suivantes :
• 1 – Gestion administrative des missions des intérimaires
• Gestion administrative des données des intérimaires sur le logiciel interne (entrées, sorties, recueil, saisie et contrôle des éléments variables, indemnités, gestion des absences, relevés d’heures)
• Gestion des variables de paies (primes panier, Tickets restaurants, etc)
• Vérification et saisie des contrats pour le client et les intérimaires
• Gestion des relevés d’heures et de la paie des intérimaires dans le respect de la législation sociale et contractuelle
• Gestion de la facturation des clients
• Support à la gestion des demandes clients, Partners et intérimaires
• 2 - Support clients
• Vérification des contrats
• Gestion de la facturation (saisie, déclenchement, vérification)
• 3 - Gestion des demandes et des litiges
• Relations clients, intérimaires, Partners
• Traitement des demandes entrantes
• Résolution des conflits (contestation des heures…)
• 4 - Traitement du courrier
• Traitement et saisie des ATD L’assistant(e) Paie & Admin RH travaille en étroite relation avec les autres équipes d’Iziwork.

Ce descriptif de mission est non exhaustif et les missions ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins d’évolution et d’adaptabilité de l’entreprise.

1 - Compétences techniques :

• Connaître les logiciels de paie et Excel
• Connaître la réglementation et suivre les évolutions liées à la paie dans le secteur du travail temporaire.
• Connaître l’utilisation des outils informatique et bureautique (Suite google (gsheet…)).
• Savoir organiser son temps et travailler en équipe.

2 - Compétences relationnelles et savoir-être :

• Être rigoureux(se), discret(e) et efficace
• Être réactif(ve) et dynamique
• Être structuré(e)
• Formation : Au minimum d’un Bac +2 en Ressources Humaines ou paie, avec minimum 1 an d’expérience professionnelle en paie dans le secteur du travail temporaire (alternance comprise).
• Salaire : Entre 30 et 32KE euros bruts / an.
• 1 jour de télétravail par semaine
• Birthday off, journée offerte pour ton anniversaire
• Mutuelle et prévoyance CGRM
• Tickets restaurants à hauteur de 10 euros par jour
• Forfait de téléphone remboursé à hauteur de 20 euros nets par mois
• Forfait de télétravail remboursé à hauteur de 30 euros nets par mois, payé sur 11 mois