Assistant Paie & Admin RH (H/F) - CDI - Aix-en-Provence

iziwork; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jour anniversaire offert

Mutuelle et prévoyance CGRM

Tickets restaurants

Forfait téléphone

Forfait télétravail

Résumé du poste

iziwork recherche un(e) AssistantPaie & Admin RH à Aix-en-Provence pour prendre en charge la gestion administrative des missions des intérimaires et la paie des salariés placés chez nos clients.

Formation Bac+2 en RH ou paie et au moins 1 an d’expérience en paie dans le travail temporaire sont requis. Le poste prévoit 1 jour de télétravail par semaine et des avantages tels que mutuelle, tickets-restaurants et forfaits téléphone/télétravail.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de paie et des règles liées au travail temporaire.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et du reporting paie.
• Capacité à structurer les données des intérimaires et à gérer les informations sensibles.

Responsabilités

• Suivre les missions et paies des intérimaires sur le logiciel interne.
• Gérer les données des intérimaires: entrées/sorties, variables, absences, heures travaillées.
• Émettre les contrats clients et intérimaires, assurer la facturation et le support client.

Connaissances

Logiciels de paie

Réglementation paie

Bureautique (Suite Google)

Organisation & travail en équipe

Formation

Bac+2 Ressources Humaines ou paie

Outils

Logiciels de paie

Excel

Suite Google

Description du poste

Localisation : Europarc Pichaury, 1330 Rue Jean René Guillibert Gauthier de la Lauzière, 13290 Aix en Provence

Prise de poste : ASAP

Fondé en 2018 avec l’ambition de bousculer les codes du travail temporaire, iziwork est devenu en 5 ans le leader de l’intérim digital en France et en Italie. Depuis novembre 2023, iziwork a rejoint le Groupe PROMAN, l’acteur le plus dynamique du marché, pour poursuivre son expansion en France, en Italie, mais aussi à l’international !

Chez Iziwork by Proman, nous allions innovation digitale et proximité locale pour révolutionner le monde du recrutement digital en intérim. Nous sommes fiers de figurer parmi les startups HR Tech les plus innovantes en France, tout en étant lauréats des prestigieux French Tech 120 et Médaillé Platine Ecovadis 79/100 - 99ème percentile.

Description du Poste :

Les principales missions de l’assistant(e) Paie & Admin RH sont les suivantes :

• Gérer un portefeuille de clients de plus de 300 à 500 paies qui varient selon les mois.
• Avoir un rôle clé pour vous assurer de la satisfaction du client et des intérimaires en poste chez ces clients.

Vos responsabilités :

• L’assistant(e) Paie & Admin RH s’occupe du suivi des commandes, la gestion administrative de nos clients (les contrats, paies des intérimaires, facturation des clients, gestion litiges, courriers…).
• A ce titre, ses principales missions, sont les suivantes :

1. Gestion administrative des missions des intérimaires
   • Gestion administrative des données des intérimaires sur le logiciel interne (entrées, sorties, recueil, saisie et contrôle des éléments variables, indemnités, gestion des absences, relevés d’heures)
   • Gestion des variables de paies (primes panier, Tickets restaurants, etc)
   • Vérification et saisie des contrats pour le client et les intérimaires
   • Gestion des relevés d’heures et de la paie des intérimaires dans le respect de la législation sociale et contractuelle
   • Gestion de la facturation des clients
   • Support à la gestion des demandes clients, Partners et intérimaires
2. Support clients
   • Vérification des contrats
   • Gestion de la facturation (saisie, déclenchement, vérification)
3. Gestion des demandes et des litiges
   • Relations clients, intérimaires, Partners
   • Traitement des demandes entrantes
   • Résolution des conflits (contestation des heures…)
4. Traitement du courrier
   • Traitement et saisie des ATD

Ce descriptif de mission est non exhaustif et les missions ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins d’évolution et d’adaptabilité de l’entreprise.

1 - Compétences techniques :

• Connaître les logiciels de paie et Excel
• Connaître la réglementation et suivre les évolutions liées à la paie dans le secteur du travail temporaire.
• Connaître l’utilisation des outils informatique et bureautique (Suite google (gsheet…)).
• Savoir organiser son temps et travailler en équipe.

2 - Compétences relationnelles et savoir-être :

• Être rigoureux(se), discret(e) et efficace
• Être réactif(ve) et dynamique
• Être structuré(e)
• Formation : Au minimum d’un Bac +2 en Ressources Humaines ou paie, avec minimum 1 an d’expérience professionnelle en paie dans le secteur du travail temporaire (alternance comprise).
• Salaire : Entre 28 et 30KE euros bruts / an.
• 1 jour de télétravail par semaine
• Birthday off, journée offerte pour ton anniversaire
• Mutuelle et prévoyance CGRM
• Tickets restaurants à hauteur de 10 euros par jour
• Forfait de téléphone remboursé à hauteur de 20 euros nets par mois
• Forfait de télétravail remboursé à hauteur de 30 euros nets par mois, payé sur 11 mois