Assistant ouvrage H/F

Chantiers de l’Atlantique; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 25 668 - 35 712; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Mutuelle familiale (prise en charge à

Restaurant d’entreprise

Chèques vacances

Télétravail jusqu’à 6 jours/mois

Accord d’intéressement etParticipation

Résumé du poste

Chantiers de l’Atlantique recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour accompagner les équipes de montage et de construction d’un ouvrage. Vous assurez les convocations, le suivi des remarques clients et des classifications, et vous participez à l’actualisation du planning et des indicateurs.

Vous collaborez avec les interlocuteurs nationaux et internationaux, maîtrisez l’anglais, et vous avez une appétence technique pour comprendre les systèmes en jeu sur le chantier.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en administratif/assistnat (ou équivalent) avec une expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de l’anglais (oral et écrit) et communication avec des interlocuteurs internationaux.
• Bon relationnel et travail en équipe pour faciliter la coordination sur le chantier naval.
• Goût pour la technique et curiosité pour les aspects techniques du domaine maritime.

Responsabilités

• Gérer quotidiennement les convocations du client avec la société de classification et les équipes du montage.
• Suivre et actualiser la base des remarques émises par le client et la société de classification.
• Mettre à jour les indicateurs mesurant le niveau de remarques et les modifications émanant des équipes de montage.
• Actualiser le planning des présentations au client et diffuser le planning des épreuves et astreintes.
• Gérer le courrier et les fournitures de bureau de l’équipe montage et assister le responsable de l’ouvrage dans ses tâches administratives.

Connaissances

Anglais (oral et écrit)

Bon relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac+2/3 administratif/assistanat

Outils

BOxy

Calypso

Hypervision

Description du poste

Intégré aux équipes de la construction d’un ouvrage, vous aimez interagir avec divers interlocuteurs au cœur d’un chantier naval et comprendre le fonctionnement des systèmes environnants. Auprès de l'équipe de coordination et de construction d’un ouvrage, vos missions sont les suivantes :

• Vous gérez quotidiennement les convocations du client avec la société de classification en relation avec les équipes du montage,
• Vous suivez et vous actualisez la base des remarques émises par le client et la société de classification,
• Vous effectuez la mise à jour des indicateurs mesurant le niveau de remarques, et des modification issue des équipes de montage
• Vous actualisez au quotidien le planning des présentations au client,
• Vous mettez à jour et vous diffusez le planning des épreuves dangereuses, des astreintes, des informations générales auprès de l'équipe et des coréalisateurs,
• Vous gérez le courrier et les fournitures de bureau de l’équipe en charge du montage,
• Vous assistez le responsable de l’ouvrage dans ses tâches administratives et vous mettez à jour les affichages.
• Vous avez une mission opérationnelle dans le suivi de la préservation de l’ouvrage (pilotage de coréalisateur, inspection, et suivi des coûts)
• Vous avez une mission d’assistance de l’équipe montage dans l’utilisation des outils de digitalisation, BOxy, calypso, hypervision notamment

• Issu d’une formation Bac+2/3 en administratif/assistanat (ou équivalent) avec une expérience confirmée dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement l’anglais (oral et écrit), la communication avec des interlocuteurs internationaux et l'utilisation quotidienne d'outils bureautiques sont essentielles pour assurer une gestion efficace des tâches de coordination.
• Vous serez en contact constant avec divers acteurs du projet, de l’équipe à bord aux partenaires extérieurs. Avoir un bon relationnel et savoir travailler en équipe faciliteront la résolution des problèmes et l'avancement des projets.
• Travailler au cœur d’un chantier naval nécessite une curiosité pour les aspects techniques, votre goût prononcé pour la technique vous permettra d'être plus efficace et pertinent dans l'accomplissement de vos missions.

En venant chez nous, c’est aussi:

• Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,
• Disposer de nombreux avantagescomme par exemple : RTT, prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par l’employeur), restaurant d’entreprise avec participation de l’employeur, CSE: chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite…
• La possibilité de bénéficier jusqu’à 6 jours de télétravail par mois.
• Horaire: plage d’heures de départ et d’arrivée variable (7h30/9h15 – 16h15/18h)
• Une rémunération sur 13 mois
• Accord intéressement et participation
• Négociation annuelle obligatoire chaque année
• Excellente situation géographique: proche de l’océan, gare SNCF et lignes de bus à proximité
• Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de l’Atlantique qui promeut la mixité au sein de l’entreprise.

Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre !

Entité de rattachement

Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Basé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares regroupe quotidiennement jusqu'à 10 000 personnes : nos 4 000 collaborateurs ainsi que notre réseau de coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires. Ensemble, nous concevons, construisons et mettons en service des réalisations uniques. Engagé dans une démarche de progrès et sensible à la transition énergétique, nous proposons des solutions novatrices et durables afin de relever avec passion 3 défis majeurs : la construction de navires (croisière et militaires), de sous-stations électriques pour l'éolien en mer, et la prestation de services pour nos clients (remises aux normes et conformité ou encore modernisation).

Embarquez pour une aventure hors norme !