Assistant ou assistante en gestion administrative et financière H/F

CNRS; Nantes; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche à Nantes recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative et financière. Le candidat retenu gérera un portefeuille d'équipes, suivra le budget et participera à l'organisation de missions. Vous devez posséder des notions de gestion budgétaire et une bonne maîtrise des outils de gestion financière. Une connaissance de l'environnement de la recherche est également appréciée. Le poste offre la possibilité de télétravail partiel après une période d'adaptation.

Responsabilités

• Gérer financièrement un portefeuille d'équipes avec divers contrats.
• Suivre le budget et établir des justifications financières.
• Organiser des missions pour les agents et visiteurs.
• Suivre les dépenses des cartes achats et vérifier la régularité.
• Gérer l'inventaire des immobilisations de l'unité.
• Conseiller les équipes de recherche pour les démarches administratives.

Connaissances

Notions de base en gestion budgétaire et comptable

Connaissance de l'environnement de la recherche

Anglais : compréhension écrite et orale

Utilisation des outils de gestion financière

Rigueur et confidentialité

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Outils

GESLAB

SIFAC+

GDC

Notilus

Etamine

GFD

Description du poste

Assistant ou assistante en gestion administrative et financière H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant ou assistante en gestion administrative et financière H/F
Référence : UMR6457-MOBINT-K57026
Lieu de travail : NANTES
Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

L'assistant ou l'assistante en gestion administrative et financière réalise, sous la responsabilité de la responsable administrative de l'unité, des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière dans un contexte multi-tutelles.

Activités

• Assurer la gestion financière d'un portefeuille de plusieurs équipes, impliquant la gestion de contrats variés (nationaux et européens). La gestion nécessite l'utilisation courante de 3 outils de gestion : GESLAB, SIFAC+ et GDC. Ces actes comprennent les opérations d'engagement de dépenses/missions, liquidation, suivi de crédits par type de dépenses, classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières, contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Participer au suivi du budget d'une partie des contrats de recherche et établir les justifications financières et les budgets prévisionnels en lien avec les responsables scientifiques et la responsable du pôle budget et finances.
• Organiser des missions via les outils dédiés (Notilus, Etamine, GFD) pour les agents et les visiteurs.
• Suivre les dépenses des cartes achats (commandes et ROP), de la vérification réglementaire à la régularisation des dépenses et du contrôle des pièces.
• Participer à la gestion de l'inventaire des immobilisations de l'unité (vérification des immobilisations et de l'exactitude de leur valorisation).
• Conseiller les équipes de recherche dans leurs démarches administratives (achats, missions, réponses aux appels à projet).

Compétences

Savoirs/connaissances

• Avoir des notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Connaissance de l'environnement de la recherche et des modes de financement existants
• Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière
• Anglais : compréhension écrite et orale.

Savoir-faire

• Assurer le suivi des dépenses
• Exécuter la dépense
• Savoir gérer son activité dans un calendrier établi
• Savoir rendre compte et faire part de ses difficultés à sa hiérarchie
• Maîtriser les outils bureautiques
• Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.

Savoir-être

• Avoir le sens de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation

Contexte de travail

L'Assistant(e) en gestion financière sera intégré(e) au sein du service administratif (12 personnes) du laboratoire SUBATECH qui est une unité mixte de recherche affiliée à trois tutelles : le CNRS/IN2P3, IMT Atlantique et Nantes Université, accueillant environ 190 personnes (IT, chercheurs et enseignants chercheurs, doctorants et post-doctorants).

Il/Elle sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable administrative. L'agent devra s'adapter avec aisance aux logiciels de gestion financière et aux autres applications indispensables à l'accomplissement de ses tâches.

Du télétravail partiel sera possible sous réserve d'autonomie acquise dans l'exercice de ses fonctions (en général, après un délai de 6 mois d'ancienneté sur le poste). Les activités télétravaillables seront à définir en concertation avec la responsable administrative.

http://www-subatech.in2p3.fr/