Assistant ou assistante de conservation

BiblioPat; Chantilly; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Une institution dédiée à la culture à Chantilly recherche une personne pour gérer les ressources aux chercheurs et moderniser les services de la bibliothèque. Les responsabilités incluent l'accueil des lecteurs, le catalogage, et la participation à des projets de numérisation et d'expositions culturelles. Le candidat idéal devra aussi suivre le budget et les relations avec les mécènes, contribuant ainsi à la valorisation des fonds.

Responsibilities

• Accueil des lecteurs et prise de rendez-vous.
• Participation à la modernisation des services de la bibliothèque.
• Assistance à l'élaboration des expositions au sein du Cabinet des livres.
• Catalogage des collections
• Administration des catalogues (Decalog, Calames)
• Actualisation du site internet et collaboration réseaux sociaux
• Suivi des projets de conservation et de numérisation
• Assistance à l’élaboration des expositions et valorisation culturelle
• Suivi du budget et des acquisitions

Job description

Institut de France - Château de Chantilly

Domaine de Chantilly

Missions principales

• Mise à disposition des ressources aux chercheurs : accueil des lecteurs, prises de rendez‑vous, renseignements bibliographiques, gestion de demandes de reproduction, participation à la modernisation des services
• Mise en œuvre de la politique de documentation contemporaine de la bibliothèque : veille documentaire, acquisitions, échanges
• Catalogage des collections anciennes et contemporaines
• Administration des catalogues (Decalog, Calames)
• Actualisation du site internet de la bibliothèque (CMS Decalog) et collaboration avec le service de communication pour alimenter les réseaux sociaux
• Suivi, avec le responsable hiérarchique, des grands projets d’amélioration des conditions de conservation, interface avec les restaurateurs, chantiers de conservation préventive et plans de sauvegarde
• Suivi, avec le responsable hiérarchique, des grands projets de numérisation des fonds : établissement des trains de numérisation, contrôle qualité, alimentation des Bibliothèques numériques de l’Institut de France
• Assistance à l’élaboration des expositions au sein du Cabinet des livres et à la valorisation culturelle des fonds : interface avec prestataires et équipes du musée, assistance au montage, rédaction, relecture
• Encadrement, avec le responsable hiérarchique, des chantiers des collections (notamment dans le cadre de la future restauration du Cabinet des livres)
• Suivi du budget du service et activités administratives du service, en lien avec l’agent administratif de la direction
• Suivi des acquisitions et convoiements
• Suivi, avec le responsable hiérarchique, des relations avec les mécènes