Assistant Opérations F / H

InCité; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Bordeaux cherche un(e) assistant(e) opérations pour piloter des projets de renouvellement urbain et améliorer le parc privé. Le poste inclut la gestion financière des concessions, l'administration des acquisitions foncières et un rôle de soutien dans des procédures juridiques. Des qualités relationnelles et une formation en immobilier ou dans un domaine connexe sont requises. Avantages intéressants, dont télétravail et prime d’intéressement.

Prestations

Télétravail

Prime d’intéressement

Plan d’épargne entreprise

Titre restaurant

Mutuelle

Qualifications

• Calibré pour gérer des opérations d'amélioration du parc privé et le renouvellement urbain.
• Expérience en gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Pilotage et gestion financière des concessions d’aménagement.
• Suivi administratif des acquisitions foncières.
• Appui à la rédaction des procédures de droit préemption urbain.
• Gestion des biens acquis et suivi des dépenses.

Connaissances

Connaissances financières et juridiques

Dynamisme

Rigueur

Sens de l'organisation

Bonnes qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Formation

Formation Bac / Bac+2 / +3 ou expérience équivalente

Description du poste

Overview

InCité Bordeaux Métropole Territoires recherche un(e) assistant(e) opérations pour piloter et gérer administrativement, financièrement, commercialement et juridiquement les opérations d’amélioration du parc privé et le renouvellement urbain.

Responsibilities

• Pilotage et gestion financière des concessions d’aménagement en centres anciens (suivi budgétaire, facturation, appels de fonds, bilans annuels).
• Suivi administratif des acquisitions foncières (saisine France Domaine, rédaction d’offres, lien avec notaires).
• Appui à la rédaction des procédures de droit préemption urbain et d’expropriation (coordination prestataires juridiques).
• Gestion des biens acquis (protection immeuble, assurance, documents de gestion locative et technique, entretien de l’immeuble).
• Suivi des dépenses de gestion locative et technique en liaison avec les services dédiés.
• Appui administratif aux procédures de restauration immobilière (ORI) (tableaux de suivi, visite des immeubles, interlocuteur privilégié des propriétaires).
• Participation aux travaux préparatoires et de clôture des phases d’enquête publique (déposition dossiers, instruction dossiers).
• Suivi d’activité des opérations animées « Mon Accompagnateur Rénov » (tableaux de suivi, subventions ingénierie, émission des contrats, facturation des prestations).
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord, données partagées et documents internes (ClicMap, outil partenariat en ligne).
• Proposer des outils de suivi partagés et améliorer le fonctionnement de l’équipe Habitat privé.
• Remplacer les autres assistantes dans la limite des compétences et de la formation (remplacement assistante d’accueil à la demi-journée maximum).

Qualifications

• Formation Bac / Bac+2 / +3 ou expérience équivalente en immobilier, gestion des entreprises ou administration.
• Connaissances financières et juridiques.
• Dynamisme, persévérance, rigueur, sens de l’organisation.
• Bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et d’analyse.
• Esprit d’équipe.

Benefits

• CDI à temps complet, poste basé à Bordeaux.
• Rémunération fixe 30-34 k€ bruts annuels selon profil et expérience.
• Avantages : congés, télétravail, prime d’intéressement + abondement, plan d’épargne entreprise, titre restaurant, mutuelle, carte TBM, IKV, œuvres sociales.