Assistant Opérationnel (H/F)

SPIE FACILITIES; Corbeil-Essonnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en maintenance recherche un Assistant Opérationnel pour soutenir ses équipes dans la gestion administrative et logistique. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience et faire preuve de rigueur et d'autonomie. Ce poste est basé à Corbeil-Essonnes et propose un salaire brut mensuel de 2000 à 2300 euros, accompagné d'avantages tels que titres restaurant et prime de participation.

Prestations

13e mois

Prime de participation

Titres restaurant

Avantages CSE

RTT

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.
• Aisance dans la communication et la synthèse.

Responsabilités

• Organiser des événements logistiques.
• Suivre le pointage hebdomadaire.
• Accompagner les opérationnels dans des tâches administratives.
• Créer et mettre à jour des documents pour les appels d'offres.
• Réaliser des commandes via l'outil interne.
• Suivre l'intégration des nouveaux employés.

Connaissances

Gestion administrative

Planification de rendez-vous

Mise à jour de dossiers

Organisation de déplacements

Rédaction de rapports

Classement de documents

Gestion du courrier

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n\u00b0200TSYN Assistant Op\u00e9rationnel (H/F)

Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Grâce à l\u00e9 expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l\u00e9xploitation et la maintenance d\u00e0 installations économes en énergie et respectueuses de l\u00e9nvironnement. Venez chez nous si ça vous branche de contribuer à la performance du service et si vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique où la cohésion est de rigueur.

Vous serez en appui des équipes opérationnelles dans la mise en place, le suivi et l\u00e0 amélioration des process internes. Vous serez en mesure de :

• Assurer l\u00e0 organisation logistique d\u00e9vénements


• Assurer le suivi hebdomadaire des pointages


• Assurer l\u00e0 accompagnement des opérationnels sur diverses t\u00e2ches administratives


• Créer et mettre à jour des documents de r\u00e9ponse aux appels d\u00f4ffres


• R\u00e9aliser des commandes via notre outil interne


• Assurer le remplacement de la charg\u00e9e d\u00e9ordonnancement durant ses cong\u00e8s


• Suivre le process d\u00e0 intégration des nouveaux embauch\u00e9s

Profil : Vous commencez à vous y voir ? Si vous avez une exp\u00e9rie de 3 ans mais surtout que vous faites preuve de curiosit\u00e9, d\u00e0 autonomie, de rigueur, synth\u00e8se et d\u00e0 aisance dans la communication, alors rencontrons nous rapidement ! Chez SPIE, nous sommes convaincus que la compl\u00e9mentarit\u00e9 des profils est cr\u00e9atrice de valeur. Forts de notre r\u00e9seau mixte So\'SPIE Ladies et de nos com\u00e9tis Handicap et RSE, nous favorisons la diversit\u00e9, la mixit\u00e9, les échanges interg\u00e9n\u00e9rationnels, l\u00e0 inclusion et le maintien dans l\u00e0 emploi des personnes en situation de handicap.

Nous offrons un package de r\u00e9m\u00e9m\u00e9nation comprenant : 13e mois, prime de participation, actionnariat salari\u00e9, titres restaurant, avantages CSE, RTT…

Type de contrat

CDI – Dur\u00e9e du travail 35H/semaine – Travail en journ\u00e9e

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros \u00e0 2300.0 Euros sur 13.0 mois


• Int\u00e9ressement / participation


• Indemn\u00e9ite transports


• Plan d\u00e0 actionnariat salari\u00e9


• CSE


• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhait\u00e9

Exp\u00e9rience

• 3 An(s) \u2013 Cette exp\u00e9rience est indispensable

Comp\u00e9tences

• Assurer la gestion administrative d\u00e9une activit\u00e9 \u2013 Cette comp\u00e9tence est indispensable


• G\u00e9rer les agendas et planifier des rendez-\u00eats \u2013 Cette comp\u00e9tence est indispensable


• Mettre \u00e0 jour un dossier, une base de donn\u00e9es \u2013 Cette comp\u00e9tence est indispensable


• Organiser des d\u00e9placements professionnels \u2013 Cette comp\u00e9tence est indispensable


• Renseigner, mettre \u00e0 jour une d\u00e9position technique \u2013 Cette comp\u00e9tence est indispensable


• R\u00e9diger un rapport, un compte rendu d\u00e9activit\u00e9 \u2013 Cette comp\u00e9tence est indispensable


• Classer des documents


• Gestion administrative du courrier

Savoir-\u00eatre professionnels

• Organiser son travail selon les priorit\u00e9s et les objectifs


• Faire preuve de rigueur et de pr\u00e9cision


• Faire preuve de r\u00e9activit\u00e9

Informations complémentaires

• Qualification : Employ\u00e9 qualifi\u00e9


• Secteur d\u00e9activit\u00e9 : Travaux d\u00e0 installation électrique dans tous locaux

Employeur

500 \u00e0 999 salari\u00e9s

SPIE Facilities est sp\u00e9cialis\u00e9e dans la maintenance et l\u00e0 exploitation des bâtiments, pour le compte de la soci\u00e9t\u00e9 ou le compte de tiers, de toutes activit\u00e9s et en particuli\u00e8re l\u00e0 ex\u00e9cution de services se rapportant \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration multiservices technique ou administratives, aux gros entretiens et petits travaux de tout ou parties d\u00e9ouvrages, d\u00e9quipements de bâtiments dans les secteurs tertiaire, industrie, collectivités, t\u00e9l\u00e9communications, \u00e9nergie et transport. Mme malado BARRY