Assistant Office Manager (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée à Paris recherche un Assistant Office Manager pour assurer diverse missions de support interne, incluant la gestion de courriers et l'organisation de réunions. Le candidat idéal parle anglais couramment et démontre une excellente présentation ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste, en CDI, offre des titres-restaurant et un bon niveau de compensation, allant de 25000 à 30000 euros brut par an.

Prestations

Titres-restaurant

Participation au transport

Intéressement et participation

Qualifications

• Anglais courant exigé.
• Excellent sens du service et présentation.
• Dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se).
• Autonomie et bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Distribution et envoi du courrier.
• Suivi et traitement des tickets internes.
• Gestion des fournitures et commandes.
• Préparation des salles de réunion.
• Organisation des déplacements.

Connaissances

Anglais courant

Excellente présentation

Dynamique

Polyvalent(e)

Rigueur

Autonomie

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

Offre n° 199FSTB Assistant Office Manager (H/F)

Description du poste Au sein du service, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses missions de support interne. Vos horaires : 10h-18h. Vos principales missions :

• Distribution et envoi du courrier
• Suivi et traitement des tickets internes (identification des problèmes techniques, coordination avec les prestataires extérieurs)
• Gestion des fournitures et des commandes
• Préparation et suivi des salles de réunion (visios, mise en place, bon déroulement)
• Organisation et réservation des déplacements selon la politique de l'entreprise
• Sortie et mise à disposition de dossiers
• Réalisation de petits travaux logistiques courants

Profil recherché

• Anglais courant exigé
• Excellente présentation et sens du service
• Dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se)
• Autonomie et bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Conditions et avantages

• Contrat : CDI
• Horaires : du lundi au vendredi, en journée
• Avantages : titres-restaurant, participation au transport
• Type d'emploi : CDI
• Avantages : Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• Lieu du poste : En présentiel

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Intéressement / participation

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Identifier, traiter une demande client Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

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