Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau

The Health Embassy; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de soin et de fitness de luxe à Paris recherche un(e) agent d'accueil pour gérer les appels, assister administrativement et organiser les événements. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office. Ce poste offre des avantages tels que des frais de transport, une mutuelle et des tickets restaurant.

Prestations

Frais de transport

Mutuelle

Tickets restaurant

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais.
• Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau est un atout.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en soutenant une équipe.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.
• Assister dans la préparation et le suivi des documents administratifs et juridiques.
• Organiser et planifier les réunions, préparer les agendas et prendre des notes.
• Gérer les tâches administratives telles que la tenue des dossiers et la préparation des rapports.
• Coordonner les événements et réunions, en s'occupant de la logistique et du service traiteur.
• Surveiller et maintenir l'équipement et les stocks de bureau.
• Collaborer avec l'équipe pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
• Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise.
• Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux employés.

Description du poste

Le Heath Embassy est un centre de soin et de fitness de luxe, situé dans le cœur de Paris. Notre établissement propose des services haut de gamme dans les domaines de la santé et du bien-être.

Nous recherchons un(e) agent d’accueil pour jouer un rôle clé dans la satisfaction de nos clients et le bon fonctionnement de notre centre.

Vos missions

• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants, en veillant à leur orientation vers les bonnes personnes.


• Assister dans la préparation et le suivi des documents administratifs et juridiques.


• Organiser et planifier les réunions, préparer les agendas et prendre des notes.


• Gérer les tâches administratives telles que la tenue des dossiers, la préparation des rapports et la gestion de la correspondance.


• Gérer les fournitures de bureau et assurer leur approvisionnement.


• Coordonner les événements et réunions, en s'occupant de la logistique et du service traiteur.


• Surveiller et maintenir l'équipement et les stocks de bureau.


• Collaborer avec l'équipe pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.


• Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise.


• Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins.


• Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux employés.

Vos compétences

• Excellentes compétences en communication et en organisation.


• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais.


• Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau est un atout.


• Aptitude à travailler de manière autonome tout en soutenant une équipe.

Avantages

Frais de transport

Mutuelle

Tickets restaurant

Rejoignez THE HEALTH EMBASSY en tant qu'Assistant(e) Office Manager et contribuez à notre mission de bien-être. Développez vos compétences au sein d'une équipe dynamique et passionnée.