Assistant •e Administratif •ve H / F

FR'2i Intérim - Groupe ParteGo; Frouard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim cherche un(e) assistant(e) Administratif(e) à Frouard pour assister dans diverses activités de gestion. Le candidat idéal maitrise les outils bureautiques et a une bonne connaissance des processus administratifs. Ce poste est en CDD de 7 mois à partir de janvier 2026.

Qualifications

• Maitrise des équipements bureautiques et des logiciels Microsoft Office, notamment Word, et Outlook.
• Analyser et gérer les demandes d'informations.
• Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre.

Responsabilités

• Accueil téléphonique - réception physique des demandeurs d'emplois.
• Prise de commande clients.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Gestion des plannings salariés.
• Suivi des visites médicales.
• Établissement des contrats de travail.
• Mise à jour des fiches salariés et clients.
• Validation des heures effectuées.
• Diffusion des offres d'emploi.

Outils

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Description du poste

FINALITE DE L'EMPLOI

Sous la responsabilité du directeur de l'association FR SERVICES, l'assistant(e) Administratif(e) sera rattaché(e) à l'antenne de Frouard et chargé(e) d'assister la chargée de recrutement et d'insertion professionnelle dans la mise en œuvre de l'activité.

• e Administratif
• ve sera rattaché
• e à l'antenne de Frouard et chargé
• e d'assister la chargée de recrutement et d'insertion professionnelle dans la mise en oeuvre de l'activité.

Poste à pourvoir en CDD de 7 mois minimum (de début janvier à juillet 2026), dans le cadre d'un remplacement temporaire.

MISSIONS PRINCIPALES

• Accueil téléphonique - réception physique des demandeurs d'emplois
• Prise de commande clients
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Gestion des plannings salariés
• Suivi des visites médicales
• Établissement des contrats de travail
• Mise à jour des fiches salariés et clients
• Validation des heures effectuées
• Diffusion des offres d'emploi

CONNAISSANCES SOUHAITÉES :

• Territoire Sud Val de Lorraine
• Associations intermédiaires
• Aide à domicile
• Intérim
• Jobboards et réseaux sociaux
• Droit du travail et droit social

COMPETENCES :

• Maitrise des équipements bureautiques et des logiciels Microsoft Office, notamment Word, et Outlook
• Analyser et gérer les demandes d'informations
• Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre