Assistant médico-technique Contrôle Qualité F/H

EFS; Besançon; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Etablissement Français du Sang (EFS) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l’Activité d’Ingénierie Cellulaire et Tissulaire (AICT). Vous assurez traçabilité et suivi des documents CQ des produits de thérapie cellulaire destinés à la greffe dans les dossiers associés.

Vous intégrerez un pool de trois assistants; vous remplacerez vos collègues lors des congés et contribuerez à la gestion des dossiers de greffe et à la facturation, tout en participant à des projets transversaux

Qualifications

• Diplôme d’assistanat administratif ou équivalent exigé.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et du classement des dossiers.
• Connaissance du milieu hospitalier ou public serait un atout.

Responsabilités

• Participer à la programmation des greffes et aux réunions avec les cliniciens.
• Gérer les dossiers de greffe de cellules et assurer leur complétude administrative jusqu’à la greffe.
• Participer à la facturation des greffes et à l'archivage des dossiers de biothérapie.
• Participer aux projets transversaux du service et communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Organisation

Sens de la confidentialité

Bon relationnel

Formation

Diplôme d’assistanat administratif / secrétaire médical

Outils

LMT

Description du poste

Donnez du sens à votre expertise en rejoignant l’Établissement Français du Sang!

Acteur unique du service public transfusionnel en France, l’EFS assure chaque jour une mission essentielle : collecter, préparer, qualifier et distribuer les produits sanguins sur l’ensemble du territoire. Engagé également dans la recherche et l’innovation, l’EFS contribue activement à la santé publique.

L’Activité d’Ingénierie Cellulaire et Tissulaire (AICT) est une banque de tissus, de cellules et de sang placentaire. Elle prépare, qualifie et conserve les tissus (cornées, valves, artères, os, membranes amniotiques) et cellules souches hématopoïétiques (CSH) selon un processus qualitatif très encadré. Elle distribue ensuite ces cellules et tissus validés aux établissements de soins pour la greffe des malades. Dans le cadre de ses missions de santé publique, notre équipe conjugue rigueur, professionnalisme et sens des relations humaines.

Rattaché au responsable de l’AICT et de ses adjoints, votre mission principale sera d'assurer la traçabilité et le suivi des documents de contrôle qualité (CQ) des produits de thérapies cellulaires destinés à la greffe dans les dossiers associés.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez également amené à :

• Participer à la programmation des greffes de l’unité de thérapie cellulaire en participant aux réunions hebdomadaires avec les cliniciens;
• Participer à la gestion des dossiers de greffe de cellules en s’assurant de leur bonne complétude administrative depuis leur programmation jusqu’à la greffe;
• Participer à la facturation des greffes,
• Participer à l'archivage des dossiers des produits de biothérapie;
• Participer aux projets transversaux du service.

Vous serez amené à communiquer avec les médecins, les laboratoires réalisant les CQ, les transporteurs et les instances réglementaires.

Vous ferez partie d’un pool de trois assistants. Dans ce cadre, vous serez amené à les remplacer lors des congés sur des missions administratives spécifiques de thérapie tissulaire et de banking de sang placentaire, à gérer les déplacements du personnel et à rédiger des courriers ou des rapports dans le respect des normes de l’établissement.

Le vaccin contre l’hépatite B est obligatoire.

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'assistanat administratif, d'un titre de secrétaire médical ou équivalent ?

Vous maitrisez idéalement un logiciel médico-technique (LMT) ou avez une expérience significative sur un LMT ?

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Rigueur, discrétion, organisation,
• Sens de la confidentialité, bonne gestion du stress,
• excellent relationnel, capable d'interagir efficacement avec une équipe pluridisciplinaire.

Vous souhaitez vous engager dans une mission solidaire et contribuer à un projet de santé publique ?

Alors rejoignez notre équipe !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un métier qui a du sens
• Chaque jour, votre travail contribue à soigner des patients.
• Un environnement innovant
• L’EFS place l’innovation et l’amélioration continue au cœur de ses pratiques.
• Des valeurs fortes
• Responsabilité – Éthique – Excellence – Innovation.
• Des perspectives d’évolution
• Développement des compétences, accompagnement des parcours et opportunités d’évolution au sein des 13 établissements de l’EFS.