Assistant Médico-Administratif – Chirurgie Ambulatoire

Ch Versailles; France; À distance; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre hospitalier de Versailles recherche un(e) secrétaire médical(ère) pour assurer la gestion des dossiers, la tenue des plannings et l’accueil des patients au sein du service. Vous serez en charge d’envoyer convocations et courriers, de taper les comptes rendus et d’assurer la gestion des mails et l’organisation des tableaux de suivi.

Diplômé(e) d’un Bac SMS/F8 complété par une formation de secrétaire médicale, vous maîtrisez HM, Alizé, Sillage et les outils bureautiques (Word, Excel,

Qualifications

• Respecter le secret professionnel et la confidentialité des données
• Communiquer avec patience, écoute et discrétion avec différents interlocuteurs
• Utiliser les procédures, protocoles et arbres décisionnels de l’établissement
• Maîtriser les outils informatiques et les logiciels listés
• Assurer un accueil de qualité et maintenir un réseau professionnel

Responsabilités

• Gestion des dossiers – gestion des plannings
• Réalisation de comptes rendus et remise en forme
• Gestion de la boite mail
• Envoi de convocations et courriers aux patients
• Élaboration de tableaux de suivi de l’activité du service
• Participer aux réunions de service

Connaissances

Discrétion

Communication adaptée

Réactivité

Maîtrise des procédures

Formation

Bac SMS / F8 + secrétariat médical

Outils

HM (logiciel)

Alizé

Sillage

lifen

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le Centre hospitalier de Versailles recherche un(e) secrétaire médical(ère) pour assurer la gestion des dossiers, la tenue des plannings et l’accueil des patients au sein du service. Vous serez en charge d’envoyer convocations et courriers, de taper les comptes rendus et d’assurer la gestion des mails et l’organisation des tableaux de suivi.

Diplômé(e) d’un Bac SMS/F8 complété par une formation de secrétaire médicale, vous maîtrisez HM, Alizé, Sillage et les outils bureautiques (Word, Excel,