Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

SELARL DOCTEUR ARAS; Aurillac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre médical spécialisé en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour gérer l'activité administrative. Vous accueillerez les patients, traiterez les dossiers médicaux et veillerez à la confidentialité des informations. Un Bac+2 en secrétariat est requis, avec 2 ans d'expérience. Une excellente organisation et des compétences en communication sont essentielles. Contrat CDI à temps plein avec des horaires de travail réguliers.

Qualifications

• Expérience : 2 ans (indispensable).
• Connaissance du vocabulaire médical de la spécialité.
• Compétences administratives et respect des règles de sécurité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière de l'activité.
• Accueillir la patientèle et la conseiller.
• Gérer les dossiers médicaux et maintenir un environnement organisé.

Connaissances

Confidentialité des informations médicales

Gestion des dossiers patients

Utilisation de logiciels médicaux

Organisation de l'agenda médical

Accueil téléphonique

Rédaction de comptes rendus médicaux

Communication avec patients

Formation

Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat médicosocial

Description du poste

Offre n° 199MCHG
Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Afin de compléter l'équipe du Centre Médical GALIEN dédié à la phlébologie, aux maladies vasculaires, à l'expertise, le soin et le suivi des plaies vasculaires, nous recherchons un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve). Ce métier a pour objectifs d'optimiser la gestion de l'activité du Centre de Santé et de tout ses acteurs, ainsi que de coordonner les informations internes et externes en vue d'une parfaite prise en charge de la patientèle.

• Assurer la gestion administrative et financière de l'activité
• Accueillir la patientèle et la conseiller
• Assurer l'accueil téléphonique du centre
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Ce poste demande une parfaite rigueur, honnêteté, adaptabilité, réactivité et confidentialité. Au sein d'une équipe de collaborateurs experts, l'écoute active et le travail en équipe sont primordiaux. Possibilité d'évolution dans les tâches confiées. Une connaissance du vocabulaire médical de la spécialité est souhaitée ainsi qu'une appétence avec l'outil informatique.

Contrat CDI
35h/semaine
Horaires : 8h-12h / 14h-18h du lundi au jeudi et 14h-17h le vendredi.
Salaire : selon profil.

• Conditions de travail : en contact avec le public
• Déplacements : ponctuels

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans (indispensable)
• Formation : Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat médicosocial - secrétaire médicale (obligatoire)

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Gestion des dossiers patients
• Gestion des e‑mails
• Grille de codification Sécurité Sociale
• Gérer les bases de données médicales
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Nomenclature des actes médicaux
• Normes rédactionnelles
• Organisation de l'agenda médical
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes)
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Relayer de l'information
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Règles de sécurité
• Rédaction de comptes rendus médicaux
• Secrétaire médical et médico-social
• Suivi des dossiers d'assurance
• Terminologie médicale
• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social
• Utilisation de logiciels médicaux
• Utilisation de matériel de bureau
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Assurer un accueil téléphonique
• Conseiller, accompagner une personne
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Planifier et coordonner les rendez‑vous médicaux

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités chirurgicales