Assistant médico-administratif (AMA) H/F – 50 % – EAM de Draveil

ILVM; Draveil; Sur place; EUR 15 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

ILVM recrute au sein de l’EAM de Draveil un assistant polyvalent à temps partiel pour l’accueil et le suivi administratif des usagers. Vous travaillez en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et le suivi documentaire.

Le poste est ouvert en CDD renouvelable avec perspectives de titularisation selon les conditions statutaires, et la rémunération est établie selon les grilles de la fonction publique hospitalière, en fonction

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et des familles
• Gestion des rendez-vous médicaux et du suivi administratif des dossiers
• Saisie et classement des documents du service et gestion de la boîte mail
• Lien avec les transporteurs et transmission des informations
• Participation aux commissions d’admission, réunions et projets du service

Description du poste

Au sein de l’EAM de Draveil, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l’accompagnement de 40 adultes en situation de handicap vieillissants.

Vous évoluez dans un environnement de travail favorisant la coopération, la qualité de l’accompagnement et le lien avec les familles et les partenaires.

Au quotidien, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, gérez les rendez-vous médicaux et contribuez au suivi administratif des dossiers des usagers. Vous saisissez, classez et mettez en page les documents du service, et assurez la gestion de sa boîte mail.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des familles et des partenaires. Vous les renseignez et les orientez dans leurs démarches, notamment concernant les droits liés au handicap. Vous assurez également le lien avec les transporteurs et veillez à la bonne transmission des informations.

Vous participez aux commissions d’admission, aux réunions et aux projets du service. Vous contribuez à l’organisation des rendez-vous avec les familles, des sorties et des séjours, ainsi qu’à l’accueil des stagiaires et des nouveaux professionnels.

Vous travaillez en lien étroit avec le responsable de service, le directeur adjoint et l’équipe pluridisciplinaire. Votre organisation et votre rigueur contribuent au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accompagnement proposé aux usagers.

Le poste est proposé à 50 %. Il est ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement, ainsi qu’aux candidats contractuels, avec un CDD renouvelable et des perspectives de titularisation par concours ou de CDI, selon les conditions statutaires en vigueur.

La rémunération est établie selon les grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière, avec prise en compte de l’expérience professionnelle antérieure dans le cadre de la reprise d’ancienneté. Une simulation salariale personnalisée pourra être réalisée selon le parcours et l’expérience de la candidate ou du candidat.