Assistant médical H/F

CENTRE EUGENE MARQUIS; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de lutte contre le cancer à Rennes recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour accueillir et orienter les patients, organiser des rendez-vous et gérer des dossiers médicaux. La formation en secrétariat médical est indispensable. Ce poste peut être à temps partiel et demande des compétences en gestion administrative et en communication.

Qualifications

• 2 ans d'expérience si titulaire du BAC général.
• Formation indispensable en secrétariat médical.
• Connaissances indispensables en terminologie médicale et gestion hospitalière.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients.
• Organiser les rendez-vous médicaux.
• Gérer les dossiers médicaux et l'archivage électronique.
• Assurer les travaux de secrétariat et de gestion d'agenda.

Connaissances

Connaissance de la terminologie médicale

Connaissance Hôpital Manager

Maîtrise de l'orthographe

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Assurer la gestion administrative d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Conseiller, accompagner une personne

Renseigner des documents médico-administratifs

Suivre un appel d'offres

Formation

Bac général

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial

Description du poste

Vos missions sont les suivantes:- 1: Accueil et orientation des patients, familles et visiteurs tout au long de la prise en charge du patient:- Assurer l'accueil physique ou téléphonique, des patients, familles et visiteurs,- Écouter, informer et rassurer dans les limites de ses compétences, le patient et sa famille.- 2: Organisation des rendez-vous pour un traitement, une hospitalisation ou un suivi:- Organiser et programmer dans les logiciels spécifiques les rendez-vous de consultations et de bilans (scanners, centrages en Radiothérapie, etc.) à faire en interne ou en externe, à partir d'une prescription médicale,- Veiller à la transmission des résultats des examens au médecin,- Adapter la programmation aux plannings médicaux et reporter, le cas échéant, les consultations en cas de changements dans les plannings médicaux.3- Élaboration et suivi du dossier médical:- Réclamer auprès des établissements ou services concernés les documents : compte-rendu opératoire, compte-rendu anatomopathologique, radiographies, dossier complet, etc. (pour toute nouvelle consultation ou examen le nécessitant),- Récupérer les examens en attente pour les consultations de surveillance, préparer tous ces documents pour la consultation,- Assurer la numérisation et l'indexation des documents et courriers dans les dossiers médicaux,- Assurer une frappe de qualité pour tous les comptes rendus et courriers ; et veiller à la transmission de l'information (comptes rendus et courriers) dans les délais impartis,- Préparer les dossiers en vue de R.C.P,- Assurer l'archivage électronique des dossiers.4- Préparation des consultations de surveillance et suivi des dossiers:- Imprimer la liste des consultants,- Veiller à la complétude des dossiers en vue de la consultation par les médecins.5- Travaux de secrétariat:- Assurer la gestion de l'agenda du médecin (réunions, laboratoires, etc.).- Assurer la réception et le filtrage de tous les appels téléphoniques divers,- Donner les rendez-vous pour les laboratoires pharmaceutiques,- Coordonner et faire suivre les appels des correspondants médicaux,- Indexer le courrier entrant dans le dossier patient informatisé (DPI),- Veiller à faire remplir différents documents (ou les remplir) et les faire signer (prescriptions médicales de transports, ordonnances ).Un temps partiel pourra également être envisagé pour ce poste.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• SELON GRILLE CCN DES CLCC

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - si titulaire BAC général Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial- BTS SP3S, secrétariat médical Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial- ST2S ou secrétariat médical ou Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaissance de la terminologie médicale Cette compétence est indispensable
• Connaissance Hôpital Manager Cette compétence est indispensable
• Maîtrise de l'orthographe Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Conseiller, accompagner une personne
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Suivre un appel d'offres

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de contrôle de soi
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Le Centre de Lutte Contre le Cancer Eugène Marquis (CLCC), situé à Rennes, est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif qui joue un rôle majeur dans la prise en charge des cancers de la Région Bretagne. Membre du groupe UNICANCER, le Centre emploie plus de 400 salariés dont environ 65 Praticiens, biologistes et chercheurs. Il accueille plus de 20 000 patients par an.

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