Assistant medical F/H

Institut Godinot; Reims; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institut Godinot à Reims recrute un assistant médical pour assurer le secrétariat et contribuer au bon fonctionnement du service.

Vous accueillez les patients, gérez les rendez-vous, renseignez et transmettez les informations dans le respect du secret médical et des procédures internes.

Ce poste nécessite une organisation rigoureuse et un excellent relationnel pour coordonner l’action des médecins et des équipes.

Qualifications

• L’assistant(e) médical(e) assure le secrétariat médical des médecins et professionnels de santé auxquels il (elle) est rattaché(e), et contribue au bon fonctionnement de leur activité au quotidien.
• Véritable interface entre les patients, les professionnels de santé et les différents services, il (elle) participe à la qualité de la prise en charge des patients, à la gestion et à la circulation de l’information médicale, ainsi qu’à la coordination des activités du service.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les patients et leurs accompagnants ;
• Assurer le secrétariat médical des médecins et professionnels de santé du service ;
• Organiser et gérer les rendez-vous, les agendas et les plannings de consultations ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients et leur mise à jour ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents médicaux ;
• Préparer les consultations, examens et hospitalisations sur le plan administratif et matériel ;
• Assurer la transmission et la diffusion des informations nécessaires à la continuité de la prise en charge, dans le respect des règles de confidentialité ;
• Participer à la coordination des soins et faciliter les échanges entre les différents professionnels de santé et intervenants ;
• Assurer le suivi administratif des patients et, lorsque nécessaire, effectuer les rappels de rendez-vous ou les relances
• Participer à l’amélioration de l’organisation et de la qualité du parcours patient ;
• Respecter et contribuer au respect des règles d’hygiène, de sécurité, de confidentialité et de protection des données en vigueur au sein de l’établissement ;
• Contribuer, plus largement, au bon fonctionnement et à la continuité de l’activité du service.

Description du poste

En plein cœur de la Champagne, situé dans la ville de Reims, l’Institut Godinot est le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) du territoire champardennais mais également du sud de l’Aisne. L’Institut assure des missions hospitalo-universitaires : soins, recherche, enseignement et prévention. 100% dédié à la cancérologie, l’Institut Godinot dispose, sur un même site, de tous les moyens diagnostic et thérapeutique, offrant ainsi une prise en charge globale et personnalisée aux patients atteints de pathologies cancéreuses.

L’assistant(e) médical(e) assure le secrétariat médical des médecins et des professionnels de santé auxquels il (elle) est rattaché(e), et contribue au bon fonctionnement de leur activité au quotidien. Véritable interface entre les patients, les professionnels de santé et les différents services, il (elle) participe à la qualité de la prise en charge des patients, à la gestion et à la circulation de l’information médicale, ainsi qu’à la coordination des activités du service.

À ce titre, il (elle) est notamment chargé(e) de :

• Accueillir, informer et orienter les patients et leurs accompagnants ;
• Assurer le secrétariat médical des médecins et professionnels de santé du service ;
• Organiser et gérer les rendez-vous, les agendas et les plannings de consultations ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients et leur mise à jour ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents médicaux ;
• Préparer les consultations, examens et hospitalisations sur le plan administratif et matériel ;
• Assurer la transmission et la diffusion des informations nécessaires à la continuité de la prise en charge, dans le respect des règles de confidentialité ;
• Participer à la coordination des soins et faciliter les échanges entre les différents professionnels de santé et intervenants ;
• Assurer le suivi administratif des patients et, lorsque nécessaire, effectuer les rappels de rendez-vous ou les relances
• Participer à l’amélioration de l’organisation et de la qualité du parcours patient ;
• Respecter et contribuer au respect des règles d’hygiène, de sécurité, de confidentialité et de protection des données en vigueur au sein de l’établissement ;
• Contribuer, plus largement, au bon fonctionnement et à la continuité de l’activité du service.