Assistant Médical - Coordination Clinique & Planification

Institut de cancérologie de Lorraine; Vandœuvre-lès-Nancy; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

L'Institut de cancérologie de Lorraine recherche une Secrétaire médical(e) pour assurer la coordination administrative et l'organisation du parcours des patients inclus dans les protocoles de recherche clinique. Vous assurez la gestion des rendez-vous, l'accueil des partenaires et des patients, et la transmission des informations pratiques liées aux visites et examens.

En lien avec les investigateurs, ARC et TEC, vous contribuez au bon déroulement logistique des visites et au classement et

Responsibilities

• Organiser et planifier les consultations, visites de suivi et examens des patients inclus dans les protocoles.
• Anticiper et respecter les échéanciers des protocoles et fenêtres de visite.
• Relancer les patients pour confirmer les rendez-vous non honorés.
• Reprogrammer les rendez-vous en cas d’annulation ou modification du planning.
• Coordonner les prises de rendez-vous avec les plateaux techniques: imagerie, laboratoire et autres spécialités.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires extérieurs et orienter vers les interlocuteurs adaptés.
• Répondre aux demandes téléphoniques des patients et des professionnels de santé.
• Transmettre les informations pratiques liées aux rendez-vous: convocations, documents à apporter et préparation.
• Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers administratifs des patients.
• Vérifier la complétude des documents administratifs nécessaires à l’inclusion et au suivi.
• Assurer le lien entre les patients, les investigateurs, les ARC, les TEC et les autres intervenants.
• Faciliter la circulation de l’information entre les intervenants du protocole.
• Contribuer au bon déroulement logistique des visites de recherche clinique.

Skills

Organisation

Gestion rendez-vous

Accueil téléphonique

Communication

Job description

L'Institut de cancérologie de Lorraine recherche une Secrétaire médical(e) pour assurer la coordination administrative et l'organisation du parcours des patients inclus dans les protocoles de recherche clinique. Vous assurez la gestion des rendez-vous, l'accueil des partenaires et des patients, et la transmission des informations pratiques liées aux visites et examens.

En lien avec les investigateurs, ARC et TEC, vous contribuez au bon déroulement logistique des visites et au classement et