Assistant Marché MOA (H/F)

Réservoir Jobs; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion de marchés recherche un(e) assistant(e) Marché MOA à Marseille. Vous serez en charge de l'assistance à la passation des marchés, du suivi administratif des dossiers et de l'accompagnement des entreprises. Une expérience en gestion administrative est souhaitée. Le poste offre des avantages tels que des titres-restaurant et la possibilité de télétravail après 3 mois.

Prestations

Titres-restaurant

Primes de vacances

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Connaissance des marchés publics serait un plus.

Responsabilités

• Assister à la passation des marchés.
• Suivre administrativement les dossiers.
• Accompagner les entreprises dans l'exécution de leurs marchés.

Connaissances

Rédaction de courriers

Gestion administrative

Suivi des marchés

Outils

IKOS

Description du poste

Domino Staff Marseille recrute pour son client spécialisé dans les logements sociaux un un(e) assistant(e) Marché MOA pour accompagner son Service Marchés Développement et Maîtrise d'Ouvrage.
Vous intégrerez une cellule de deux personnes, et serez rattaché(e) directement à la référente du service.
1. Assistance à la passation des marchés
Rédiger les courriers à la signature du Responsable du Service Marchés
Vérifier la présence des entreprises dans l'outil de gestion comptable (IKOS) et demander leur création si nécessaire
Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations et bases de données
Suivre les retours des ordres de service après notification des marchés et relancer les entreprises
2. Suivi administratif des dossiers
Suivre le processus de validation interne des avenants et décomptes généraux
Vérifier les dossiers d'agrément de sous-traitants et relancer en cas de pièces manquantes
Mettre à jour le logiciel de suivi des opérations en Maîtrise d'Ouvrage Interne
Assurer l'enregistrement journalier du courrier entrant
Rédiger divers courriers à la demande du Responsable du Service
Transférer les documents dans le logiciel d'assurance selon les besoins
Garantir une traçabilité rigoureuse : classement, archivage des dossiers physiques et numériques
3. Support aux entreprises et respect du cadre réglementaire
Accompagner les entreprises dans la bonne exécution administrative de leurs marchés
Veiller au respect des délais et du cadre réglementaire en vigueur
Avantages :
(13? mois inclus), proratisé au temps partiel
Prime de vacances : 830 EUR bruts annuels (proratisée selon présence)
Plages horaires fixes et variables selon l'organisation
Télétravail : Possible après 3 mois d'ancienneté
Avantages : Titres-restaurant (prise en charge à 60 % par l'employeur)