Assistant Mandataire F/H

Vyv 3; Auxerre; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime SEGUR 240€

Prime vacances

CSE attractif

Titres repas

Accompagnement à la prise de poste

Mobilité interne

Résumé du poste

VYV 3 Bourgogne recrute un Assistant Mandataire au SMJPM de l’Yonne à Auxerre en CDI à temps plein. Vous assurez la gestion administrative et juridique des dossiers, la rédaction de courriers et le suivi des contrats, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures.

Vous gérez aussi la partie financière et comptable, accueillez les usagers et partenaires, et contribuez à un accompagnement fiable et professionnel. Profil BTS/SPS ou équivalent, autonomie et discrétion exigées.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Services et Prestations du Secteur Sanitaire et Social ou équivalent.
• Autonome, discret et capable de travailler en équipe.
• Expérience dans le traitement de dossiers administratifs et juridiques souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers: constitution, suivi et rédaction de courriers.
• Gestion des contrats et du suivi juridique des dossiers.
• Veiller au respect des procédures et à la confidentialité des informations.
• Accompagnement des usagers et des partenaires lors des démarches.

Connaissances

Organisation

Coordination

Discrétion

Autonomie

Communication

Formation

BTS Services et Prestations du Secteur Sanitaire et Social

Assistant manager

Gestion PME-PMI

Description du poste

Chez VYV 3 Bourgogne, nous agissons chaque jour pour que chacun puisse accéder aux soins et à l’accompagnement dont il a besoin.

Nos ressources sont intégralement consacrées à améliorer nos services et à soutenir les équipes qui les font vivre.

Rejoindre VYV 3 Bourgogne, c’est exercer son métier avec sens, engagement et utilité.

Notre Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs situé à Auxerre recrute un Assistant Mandataire F/H en CDI à temps plein.

Description de la mission

En tant qu’Assistant Mandataire au sein du SMJPM de l'Yonne, vous occupez une fonction clé dans l’organisation et l’efficacité du service, en assurant le suivi administratif des mesures.

Votre action participe directement à la qualité du traitement des dossiers, garantissant un accompagnement fiable et professionnel auprès des usagers comme des partenaires.

Assurez la gestion administrative et juridique des dossiers : constitution et suivi des dossiers, élaboration de courriers, gestion des contrats, suivi des dossiers juridiques et ouvertures de droits.

Participez à la gestion financière et comptable : préparation des dépenses, élaboration des comptes de gestion et saisie comptable.

Assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.

Veillez au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.

Ce que nous vous offrons

Un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

Une rémunération claire :

Entre2 011 € et 2 115 € brut mensuel (selon profil et reprise d’ancienneté)

Des primes complémentaires : prime SEGUR de 240€ et prime vacances.

Des avantages concrets :

CSE attractif (chèques vacances, sorties, voyages, chèques cadeaux…),

Titres repas

Accompagnement à la prise de poste.

Un environnement bienveillant et solidaire, qui valorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Des perspectives d’évolution au sein de VYV 3 Bourgogne : formation continue, mobilité interne.

Ce poste est fait pour vous si…

Vous savez organiser, suivre et coordonner des dossiers administratifs et juridiques avec méthode et précision.

Vous êtes autonome tout en appréciant le travail d’équipe et la collaboration.

Vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés et adaptez facilement votre communication.

Vous faites preuve d’une grande discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.

Vous êtes à l’aise dans le traitement de dossiers urgents et la gestion des imprévus.

Ce poste ne correspondra pas à vos attentes si…

Vous n’appréciez pas le traitement de dossiers administratifs et juridiques exigeants ou le respect de procédures strictes.

Vous privilégiez un environnement de travail solitaire, avec peu d’interactions.

Vous rencontrez des difficultés à prioriser vos missions et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BTS Services et Prestations du Secteur Sanitaire et Social, Assistant manager, Gestion PME-PMI ou disposez d’expériences professionnelles équivalentes.

Vous êtes disponible, autonome et avez le sens de la discrétion.

Vous avez la capacité à vous adapter à différents interlocuteurs.

Vous êtes à l’aise dans le traitement de dossiers urgents et/ou avec les imprévus.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant VYV 3 Bourgogne, vous rejoignez un employeur engagé qui place l’humain, la solidarité et l’utilité sociale au cœur de ses actions.

Au sein du SMJPM de l'Yonne, vous trouverez :

Un collectif de travail collaboratif et bienveillant,

Et la satisfaction de contribuer à un accompagnement sécurisé et de qualité des personnes protégées.

Vous partagez les valeurs Mutualistes et l’ambition de VYV 3 Bourgogne de favoriser l’accès pour tous aux dispositifs de soins et d’accompagnement de qualité à des coûts maîtrisés.