Assistant manager H/F - STAGE 6 mois (H/F)

NEXITY; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise immobilière recherche un assistant manager H/F basé à Marseille pour un stage de 6 mois. Les missions incluent l'organisation d'événements, l'accueil des clients, et la gestion logistique. Le candidat idéal doit avoir un bon relationnel et être organisé, avec une capacité à travailler de manière autonome. Contrat CDD de 35 heures par semaine avec des tâches variées liées à l'expérience client.

Qualifications

• Aimer travailler en autonomie et dans un climat de confiance.
• Excellent relationnel et organisation.
• À l'aise avec les outils digitaux et les réseaux sociaux.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le contrôle qualité sur site.
• Organiser des événements et accueillir les clients.
• Vérifier les stocks et gérer les commandes.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Description du poste

Offre n° 200CSHC
Assistant manager H/F - STAGE 6 mois (H/F)

La team Hiptown recherche un assistant manager H/F basé à Marseille dans le cadre d'un stage de 6 mois. Rattaché à la responsable exploitation, vos missions seront les suivantes :

• Comm & event
• Planification événements (type d'événements en accord avec le budget fourni)
• Affiches / comm (événements, vie du site, exploit) = respecter la charte graphique, imprimer, plastifier, mettre en place
• Spotlight client (mensuel) et newsletter (création et mise en place d'une newsletter par site)
• Grille de présentation clients (préparer une fiche par client à mettre à l'entrée du site)
• Organisation petit-déjeuner clients (salle de réunion)
• Prendre des photos sur les events
• Exploit
• Contrôle qualités et tour du site (bonne tenue, recharge consommables) - ouverture des tickets suite au contrôle qualité auprès des prestataires adéquats
• Accueil clients (interphone, offrir verre d'eau/café, accompagner en SDR)
• Logistique / tetris sur site, déplacement mobilier
• Création, remplacement badges cowork + bureaux opérés
• Vérifier les stocks et passer les commandes (consommables, produits ménagers, fournitures bureaux)
• Gestion du courrier (le récupérer et le distribuer)
• Sales
• Participation aux visites prospects
• Devis incentive

Vous aimez travailler en autonomie et dans un climat de confiance. Vous avez un excellent relationnel ainsi qu'une excellente organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, les réseaux sociaux. Organisation rigoureuse et aboutissement des tâches font partie de vos atouts.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat apprentissage

Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Non communiqué

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

250 à 499 salariés

Nexity est aujourd’hui leader sur les différents métiers de l'immobilier tel que la promotion, services gestion d'actifs et régénération urbaine. Fort de son expertise et d'un savoir-faire, le groupe Nexity est reconnu pour sa capacité à apporter une réponse globale aux besoins de ses clients : particuliers, entreprises et collectivités territoriales. M. Quentin Vanoosthuyse