Assistant Manager en Alternance H/F

Pigier Nancy; Frouard; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers, organiserez les réunions et déplacements, et préparerez les documents nécessaires au bon déroulement des activités.

Vous contribuerez au suivi des indicateurs et au reporting interne, tout en gérant les priorités et les demandes courantes. Votre sens de l'organisation et votre discrétion seront des atouts pour réussir dans cette fonction.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et archivage
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de bord

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers et mise à jour régulière
• Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements
• Préparation, classement et diffusion des documents
• Suivi des indicateurs et reportings internes
• Gestion des priorités et du flux des demandes courantes
• Faciliter la communication entre interlocuteurs internes et externes
• Amélioration continue des processus
• Soutien opérationnel pour les actions de l'équipe

Skills

Suivi administratif

Organisation

Communication

Tools

MS Office

Job description

Missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de l'activité et accompagnerez la coordination des différentes tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges, à soutenir la prise de décision et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées, dans un environnement exigeant où la précision et le professionnalisme sont essentiels.

Vos principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Votre contribution au quotidien

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec votre encadrement afin de garantir un suivi fiable des activités et une exécution rigoureuse des missions confiées. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.