Assistant Manager

UTAC; Linas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de certification automobile située à Linas, en Île-de-France, recherche un support administratif. Vous serez en charge de la gestion des flux, des relations avec les clients, et du soutien à plusieurs services, tout en utilisant des outils numériques pour optimiser les tâches. Un Bac +2 est requis et une expérience dans un environnement technique est souhaitée. Le poste offre des avantages tels qu'une rémunération compétitive et une prime de transport.

Prestations

Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois

Prime de transport

Prime de participation

Congés payés, congés d’ancienneté et RTT

Accord de télétravail

Restaurant d’entreprise ou tickets restaurants

Mutuelle obligatoire

Compte épargne temps

PEE

PERECO avec abondements

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un environnement technique ou industriel.
• Capacité à travailler avec plusieurs services.

Responsabilités

• Anticiper et préparer le travail du manager ou de l’équipe.
• Concevoir et suivre les tableaux de bord et KPI.
• Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus.
• Gérer les appels et demandes clients.

Connaissances

Travail en transversalité

Sens de l'initiative

Esprit collaboratif

Adaptabilité

Formation

Bac +2 (BTS Assistant Manager, DUT GEA ou équivalent)

Description du poste

Description du poste

ACTIVITES PRINCIPALES

Anticiper et préparer le travail du manager ou de l’équipe

Suivi financier et reporting

Concevoir et suivre les tableaux de bord et KPI (financier, QSE, SQCDP)

Gestion des plans de prévention REN / STLA

Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus

Rédaction de notes de service

Suivi des flux de vente, livraisons, facturations

Organiser les emplois du temps

Tenir à jour l’organigramme du service et le publier tous les mois

Gestion des flux et commandes :

Création des ARC à réception des dossiers (quotidien)

Suivi et mise à jour des dates de livraison (hebdomadaire)

Gestion des demandes d’achat dans SAGE

Relation client et organisation :

Gestion des appels et demandes clients

Accueil physique des clients et visiteurs sur site

Soutien logistique lors des visites ou événements internes

Gestion des livraisons (véhicules / pièces)

Transversalité :

Être l’interface entre les services internes et les interlocuteurs externes

Participe au soutien administratif et logistique de tous les services homologation selon les besoins.

ACTIVITES SECONDAIRES

Gérer les tâches administratives

Organiser des déplacements professionnels, voyages et réunions (réservations, convocations, logistique)

Répondre aux appels téléphoniques

Demande de travaux et entretiens (SIT)

Gérer les aspects logistiques (matériel de bureau, ...)

Gestion des fournitures magasin

ACTIVITES SPECIFIQUES

Apporter un support sur le flux avant-vente pour les relances clients et préparation des devis type

Apporter un support aux chefs de Projet au sein de la division

Maintenir à jour les formes Qualité (rapport, fiches, formulaires)

Gestion des flux dossiers et qualité :

Mettre à jour les portails qualité et homologation

Rédaction de rapports techniques (PVS, PV 2 pages, rapports UK)

Vérification de l’envoi des dossiers aux autorités (CNRV..), contrôle «mur qualité»

Complétude et correction des documents qualité dans le portail homologation

Utiliser les outils numériques et IA pour automatiser les tâches répétitives

Recherche de documents d’archives (microfiches / sous anneau)

Gestion des flux et envois activité MICHELIN

Gestion des «Annule et remplace»

Gestion des «Arrêt de production»

Activités principales pour Homologation

Gestion des flux dossiers et qualité :

Mettre à jour les portails qualité et homologation

Rédaction de rapports techniques (PVS, PV 2 pages, rapports UK)

Vérification de l’envoi des dossiers aux autorités (CNRV..), contrôle «mur qualité»

Complétude et correction des documents qualité dans le portail homologation

Utiliser les outils numériques et IA pour automatiser les tâches répétitives

Recherche de documents d’archives (microfiches / sous anneau)

Gestion des flux et envois activité MICHELIN

Gestion des «Annule et remplace»

Gestion des «Arrêt de production»

Qualifications

Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, DUT GEA ou équivalent)

Expérience souhaitée dans un environnement technique ou industriel

Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services

Sens de l’initiative, esprit collaboratif et adaptabilité

Informations supplémentaires

En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise à dimension internationale avec des activités diversifiées. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences ou d’appréhender de nouveaux métiers en fonction de votre sensibilité. UTAC prône l’égalité des chances et favorise l’équité pour tous.

UTAC est en constante évolution pour s’adapter à son marché et ses clients, nous comptons sur votre agilité pour contribuer à la réussite du groupe.

Nous vous offrez :

• Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois
• Une prime de transport selon votre lieu d’habitation
• Prime de participation
• Congés payés, congés d’ancienneté et RTT
• Un accord de télétravail
• Restaurant d’entreprise ou tickets restaurants selon les sites de travail
• Une mutuelle obligatoire avec de bons niveaux de remboursements
• Un compte épargne temps
• PEE
• PERECO avec abondements

Avantages CSE, etc…